Descubre cómo implementar la automatización de Recursos Humanos en tu empresa.
Si te encuentras buscando cómo llevar a cabo la automatización de recursos humanos, en este artículo te contaremos todo lo que necesitas saber al respecto.
¿Qué es la automatización de Recursos Humanos?
La automatización de recursos humanos es hacer uso de la tecnología para poder eficientar la realización de tareas repetitivas y evitar la mayor cantidad de errores.
Consiste en implementar software para ejecutar tareas de forma programada, sintetizar procesos y agilizar trámites administrativos, incluye el manejo de bases de datos, horarios, información de nómina y, en ciertos casos, hace uso de la inteligencia artificial.
Beneficios de la integración de nuevas tecnologías en recursos humanos
La integración de las nuevas tecnologías en recursos humanos no solo ayuda a la eficiencia operativa, también contribuye con una serie de beneficios que mejoran y fomentan la innovación en el área y la correcta gestión del capital humano.
Entonces, ¿cómo influye la tecnología en recursos humanos? Integrar la automatización en los recursos humanos presenta diversos beneficios, como:
Mejorar la eficiencia operativa. Elimina tareas manuales y procesos repetitivos, permitirá optimizar el tiempo y potencializar la productividad en los empleados, al centrar sus esfuerzos en estrategias para la mejora del área.
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Reducir errores humanos. Llevar a cabo un registro manual de datos puede dar lugar al error humano, situación que se puede evitar con la automatización de recursos humanos, la cual ayudará a acelerar las tareas y reducir la probabilidad de cometer esos errores.
Tomar decisiones basadas en datos. Los datos son importantes para cualquier empresa, y contar con ellos permite llevar a cabo un seguimiento, para analizarlos e identificar tendencias o incidencias y así generar informes predictivos para tomar decisiones oportunas.
Asegurar el cumplimiento normativo. Tener en orden y en un solo lugar toda la información importante de la organización, contribuirá a que los procesos estén alineados con las regulaciones y normas laborales vigentes, de esta forma se evitarán sanciones legales.
Facilidad para gestionar tiempos y costos. Con la automatización de los recursos humanos se podrán reducir costos operativos y propiciar un uso más eficiente de los recursos, logrando así, un ahorro significativo a largo plazo.
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Tipos de tecnología en la administración de recursos humanos
Transformar tu departamento de recursos humanos es posible a través del uso de tecnología, la cual consiste en la implementación de software que permitan resguardar datos importantes y automatizar procesos.
En GDM contamos con software especializado que te ayudarán a crear mejoras en tu organización.
Software de gestión de recursos humanos (HRMS)
Dirige y organiza de forma adecuada al talento de tu empresa con un software de gestión de recursos humanos, el cual no solo es indispensable para lograr optimizar procesos, también para realizar un resguardo seguro de datos, al centralizar toda la información en un mismo lugar, lo cual se traduce en:
- Reducción de costos.
- Ahorro en recursos humanos.
- Toma de decisiones estratégicas.
- Mayor productividad.
- Mejorar la comunicación interna.
Soluciones de automatización de procesos específicos (RPA)
La incorporación de la automatización robótica de procesos (RPA) es una forma de automatización que reduce la carga laboral hasta en un 50% al optimizar aquellos procesos manuales como el envío de recordatorios, correos, incorporaciones, etc. Esto libera al equipo de tareas repetitivas y les permite concentrarse en actividades más relevantes.
Si buscas aplicar la tecnología en recursos humanos a un nivel más específico, este tipo de herramienta es perfecta para ello al aportar beneficios como:
- Optimizar la gestión de nómina.
- Automatización de la alta y baja del personal.
- Cumplimiento normativo.
- Agilizar el proceso de selección de talento.
- Recopilación de datos para la evaluación del desempeño del personal.
5 Procesos que pueden automatizarse en recursos humanos
La tecnología aplicada a los recursos humanos se ha vuelto fundamental para garantizar el éxito de una empresa, mediante el uso de herramientas y software que además buscar el bienestar laboral, permite optimizar procesos y tareas como las siguientes:
1. Reclutamiento de personal
La automatización del reclutamiento ofrece la posibilidad de crear bolsas de trabajo internas, con lo cual se agiliza la búsqueda, selección y contratación de talento mediante el uso de algoritmos y herramientas digitales que identifican candidatos potenciales, esto reduce el porcentaje de tener entrevistas con candidatos que no cumplan con el perfil de la vacante que se desea cubrir, y por ende se tendrá un mejor rendimiento del tiempo asignado para esta actividad.
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2. Proceso de inducción
En la mayoría de las empresas, el proceso de inducción puede ser desafiante, principalmente en organizaciones con altas tasas de rotación de personal
La incorporación de las nuevas tecnologías en recursos humanos proporciona una solución eficaz al asegurar que toda la información necesaria sobre la empresa: manual de inducción, políticas internas, beneficios y procedimientos esté disponible para que el personal pueda acceder a ella.
De esta manera, se garantiza una incorporación integral independientemente de la fecha de incorporación o ubicación de trabajo.
3. Formación
La capacitación del personal es un aspecto vital para el crecimiento empresarial y retención del talento. La automatización de recursos humanos ofrece la posibilidad de crear programas de aprendizaje personalizados, seguimiento del progreso de los empleados, asignación de cursos relevantes y evaluación del desempeño, todo ello a través de plataformas e-learning y sistemas de gestión del aprendizaje.
Además, proporciona análisis detallados sobre el rendimiento del personal en los programas de formación, lo que facilita identificar oportunidades y el ajuste de los programas según sea necesario.
4. Evaluación de desempeño
La integración de la tecnología en recursos humanos ayuda a simplificar el proceso de evaluación mediante la recopilación de datos y retroalimentación continua, lo que facilita la identificación de áreas de mejora y el desarrollo profesional de los empleados.
Entre las funcionalidades de desempeño de los sistemas de automatización se encuentra la posibilidad de establecer objetivos, desarrollo de competencias, aplicación de diversos tipos de evaluación, entre otros.
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5. Gestión de nómina
Unas de las áreas más propensas a errores y pérdida de tiempo es la nómina laboral. Un software de automatización de recursos humanos, elimina la necesidad de realizar cálculos manuales y seguimiento de horas trabajadas, facilitando la generación de nóminas precisas, impuestos y otros aspectos relacionados con la remuneración de los empleados.
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Recomendaciones para la implementación de la automatización de Recursos Humanos
Antes de implementar la automatización de recursos humanos es importante que consideres algunos factores como:
- Identificar las tareas que llevan más tiempo. Hacer este análisis te dará visualización de las actividades que requieren de un cambio de proceso o bien de las que necesiten comenzar a ser gestionadas con ayuda de una plataforma.
- Capacitar a tu equipo de trabajo. Si integramos a tu empresa un software de gestión es importante que el personal de tu empresa lo conozca y sepa cómo utilizarlo, así les brindará las herramientas necesarias para desarrollar sus actividades de forma más rápida y segura.
- Seleccionar la tecnología adecuada. Investiga y elige las herramientas y plataformas de automatización que mejor se adapten a las necesidades de tu organización y presupuesto.
Mejora la productividad con la tecnología aplicada a los recursos humanos
La automatización de recursos humanos representa una evolución significativa en la gestión empresarial, ofreciendo una serie de beneficios tangibles y oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y la gestión del capital humano.
Integrar tecnologías como software de gestión de recursos humanos (HRMS) y soluciones de automatización de procesos específicos (RPA), las empresas pueden optimizar una amplia gama de tareas, desde el reclutamiento de personal hasta la gestión de nóminas.
Si tienes dudas sobre cómo iniciar el proceso de automatización de recursos humanos en tu empresa, o necesitas orientación sobre qué software se ajusta mejor a tus necesidades, en GDM ofrecemos asesoramiento personalizado para ayudarte a encontrar la herramienta de gestión ideal para tu organización.
