Uno de los elementos requeridos para despedir de manera justificada a un empleado es la entrega de la liquidación. A pesar de que es un criterio obligatorio a cumplir por parte de las empresas, algunos colaboradores de recursos humanos pueden titubear al realizar el cálculo, esto debido a las actualizaciones anuales de montos monetarios oficiales que deben incluirse en la liquidación.
Si estás aquí para orientarte sobre cómo se calcula la liquidación de un empleado, déjanos decirte que encontrarás toda la información que requieres. ¡Te invitamos a leer hasta el final!
¿Qué es la liquidación de un empleado?
La liquidación de un empleado por despido es una cantidad de dinero que se entrega al excolaborador para saldar todo aquello que se le pueda deber por el tiempo que laboró en la empresa y para brindarle seguridad financiera mientras encuentra otra fuente de ingresos.
De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, es obligatorio pagar la liquidación en los siguientes casos:
- Cierre o adquisición de la empresa
- Reestructura organizacional
- Despido justificado debido al incumplimiento de contrato laboral por parte del empleado
- Enfermedad física o mental que no permita al trabajador continuar laborando
Recuerda que la liquidación es un derecho de los empleados y no otorgarla o entregar una cantidad menor a la oficial, significaría un problema legal para tu organización.
Diferencias entre la liquidación y el finiquito
Los conceptos de liquidación y finiquito suelen ser confundidos por las personas que tienen la duda de saber cómo se calcula la liquidación de un empleado. Es cierto que ambos consisten en pagarle al exempleado una cantidad de dinero; sin embargo, los montos a calcular son distintos, así como las razones por las que se pagan.
En la siguiente tabla puedes visualizar algunas de sus diferencias:
Elementos a considerar en la liquidación de un empleado
Para poder entender a detalle cómo se calcula la liquidación de un empleado, es necesario comprender que se involucran varios conceptos y es importante prestar atención a cada uno de ellos para garantizar una liquidación íntegra. En México, estos elementos y montos son establecidos por la Ley Federal del Trabajo, al igual que por el Instituto Mexicano del Seguro Social.
Salario devengado
El salario devengado que se incluye en la liquidación de un empleado por despido se trata de la cantidad de dinero que un colaborador se ha ganado por trabajar por un período de duración mensual o quincenal. Cuando se despide a una persona, es obligatorio pagarle el salario devengado, es decir, si su pago se realiza de manera quincenal y su despido se efectuará el día 25 del mes, existen 10 días de salario devengado.
Aguinaldo
El aguinaldo es un derecho del que gozan todos los trabajadores mexicanos. Cada mes de diciembre, los empleados deben reciben 15 días de salario por haber trabajado 1 o más años en la empresa. Cuando se requiere saber cómo se calcula la liquidación de un empleado, es crucial considerar que si el colaborador no cumplió el período anual mínimo requerido, el pago del aguinaldo será proporcional a los meses que lleva en la organización.
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Prima vacacional
La prima vacacional es un pago adicional que los patrones deben hacer cada vez que un colaborador toma días de vacaciones y tiene como objetivo asegurar una fuente de ingresos para el empleado mientras disfruta sus días de descanso.
En caso de que sea necesario entregar la liquidación de un empleado por despido, toma en cuenta que es necesario multiplicar el salario diario por el número de días a los que tuvo derecho de vacaciones el colaborador durante sus años de trabajo en la empresa.
Prima de antigüedad
Otro de los elementos que debes tomar en cuenta al recordar cómo se calcula la liquidación de un empleado, es la prima de antigüedad. Este pago corresponde a 12 días de trabajo por cada año que el trabajador laboró en la empresa.
En el caso de despido justificado—ya sea por el incumplimiento de contrato laboral por parte del empleado u otra razón—la empresa está obligada a otorgar el pago por prima de antigüedad al excolaborador, mientras que cuando una persona renuncia voluntariamente, la prima de antigüedad solo aplica si su contrato duró un período de 15 años.
¿Cómo se calcula la liquidación?
Después de repasar cuáles son los elementos a tomar en cuenta para realizar la liquidación de un empleado por despido, es momento de adentrarnos en el proceso para calcular la cantidad que debe ser entregada al colaborador.
En caso de que no cuentes con una maquila de nómina, tendrás que realizar este proceso por tu cuenta, así que presta atención, porque te compartiremos un ejemplo práctico basándonos en el salario mínimo actual—$248.90—para que lo tomes como referencia.
Obtener el salario diario integrado con aguinaldo y prima vacacional
El primer paso para saber cómo se calcula la liquidación de un empleado por despido es conocer la tabla para calcular el factor de integración del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Con los datos actualizados de dicha tabla, se debe identificar el factor de integración, dependiendo de cuántos años laboró el trabajador. Tomemos como ejemplo una persona que gana el salario mínimo, es decir, 248.90 pesos mexicanos y trabajó por 5 años.
Tomando en consideración estos datos, es necesario multiplicar 248.90 por el factor de integración de 5 años, que es 1.0548, lo que daría un resultado de 262.53 como salario diario integrado.
Calcular el Salario Mensual Integrado (SMI)
Para continuar con el cálculo de la liquidación de empleado por despido, se requiere obtener el monto del Salario Mensual Integrado y la manera correcta de hacerlo es multiplicar el resultado obtenido como salario diario integrado por los 30 días que contiene el mes.
Continuando con el ejemplo propuesto, el cálculo se vería así: $262.53 x 30 = $7,875.9
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Calcular la indemnización constitucional
Otra de las dudas referentes a cómo se calcula la liquidación de un empleado por despido es el cálculo de la indemnización constitucional, que se refiere a tres meses de salario. Este monto se obtiene multiplicando el SMI por los 3 meses.
Tomando las cantidades de nuestro ejemplo, la indemnización constitucional se calcularía así: 7,875.9 x 3 = 23,627.7
Calcular la prima de antigüedad
Como mencionamos anteriormente, la prima de antigüedad que se paga en una liquidación de empleado por despido se calcula con base a 12 días de salario por cada año trabajado. El cálculo debe realizarse con el salario diario mínimo—$248.90—. Si el trabajador de nuestro ejemplo laboró 5 años, significa que debemos multiplicar $248.90 por 60, lo que brinda un resultado de $14,934.
Calcular los 20 días de salario por año laborado
Para obtener la cantidad a pagar por los 20 días de salario por año laborado, se debe tomar el salario diario integrado y multiplicarlo, en este caso, por 100 días, pues el colaborador de nuestro ejemplo trabajó 5 años.
$262.53 x 100 = $26,253
Calcular aguinaldo
Añadir la prima vacacional y el aguinaldo son los últimos pasos que resolverán tus dudas sobre cómo se calcula la liquidación de un empleado por despido.
Respecto al aguinaldo se debe multiplicar el salario diario por 15 días.
$248.90 x 15 = 3,733.5
Posteriormente se divide esta cantidad entre los 365 días del año.
$3,733.5 / 365 = 10.22
Suponiendo que el trabajador del ejemplo laboró 180 días del año, el cálculo sería:
$10.22 x 180 = $1,839.6
Calcular prima vacacional
La prima vacacional se calcula multiplicando el salario diario mínimo por los días de vacaciones y por el 25% que señala la ley
$248.90 x 20 x 0.25 = $1,244
Importancia entregar la liquidación de un empleado por despido
Entregar la liquidación de un empleado por despido significa que tu empresa cumple con sus responsabilidades legales y no violenta los derechos de sus colaboradores, lo que habla bien de tu organización. Este pago también ayuda a finalizar la relación laboral con el exempleado de manera profesional y evitar conflictos.
Para que tu empresa gestione correctamente la liquidación de los colaboradores, te recomendamos asesorarte con una empresa experta en recursos humanos, como lo es GDM, y adquirir un software de nómina y recursos humanos que tenga un control exhaustivo sobre estos datos.
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