La maquila de nómina en México se integra de elementos que aumentan su complejidad, por lo que ponerla en manos expertas te dará ventajas competitivas.
El outsourcing de nómina gana popularidad en México
Durante la última década, las empresas de outsourcing relacionadas con la administración de personal y nómina han tenido auge en México, esto debido al éxito y notoriedad ganado en este periodo.
Para el año 2019, el World Employment Confederation (WEC), estimó que en México existían más de 900 empresas que se dedican a la tercerización de servicios, encontrando mayor concentración en el centro y sureste del país.
Según el Censo Económico 2019 del INEGI, cerca de una quinta parte del total de personas ocupadas en el país, están contratadas o en relación con algún esquema de outsourcing; de igual forma que una tercera parte de los trabajadores de dos de los sectores más dinámicos de la economía, servicios financieros y corporativos.
El prestigio de estos servicios de outsourcing responde a los múltiples beneficios que suponen para las empresas que deciden recurrir a ellos; asimismo debido a la ventaja competitiva que pueden llegar a representar para ayudar a crecer y mantenerse en el mercado.
Pero ¿cómo es que el outsourcing de nómina ayuda a crecer a las empresas? Para responder de qué manera se benefician, primero habrá que comprender qué hace y cómo opera la maquila de nómina en México, así que ahora entraremos en el tema.
Proceso de maquila de nómina en México
El procesamiento de la nómina en México se compone de distintos elementos, razón por la que su complejidad demanda llevarla a cabo por profesionales en la materia y con la mayor precisión.
Algunos de los procesos que generalmente integran la maquila de nómina, son los siguientes:
- Análisis de la nómina para identificar las características de cada nómina y ajustar el modelo y sistema a sus necesidades.
- Personalización de la parametrización, registro de las novedades y modificaciones de la plantilla en el sistema.
- Procesamiento de la nómina:
- Captura de la información.
- Registro de incidencias de nómina.
- Cálculo de nómina ordinarias y extraordinarias.
- Reportes de nómina para validación y aprobación de pagos.
- Control deudores diversos, por préstamos o pensión alimenticia.
- Emisión de recibos y timbrados CFDI.
- Dispersión de pagos, ya sea por medio de cheques o transferencias bancarias.
Componentes de la nómina
La nómina se integra por la base de datos de los colaboradores que laboran en una empresa o entidad pública y por el salario que reciben por su trabajo; dicho pago se calcula y compone con base en los siguientes elementos:
Percepciones, es el pago bruto del salario, sumado a otro beneficios, como bonos y prestaciones laborales y adicionales, que un patrón otorga a sus empleados por periodo trabajado, ya sea semanal, quincenal o mensual.
Las prestaciones laborales estipuladas por la ley son el aguinaldo, vacaciones, prima vacacional; las adicionales son vales de despensa, póliza de seguro y fondo de ahorro, así como otras compensaciones.
Deducciones, son los montos que se descuentan del salario base de los colaboradores, estas incluyen las retenciones por pago de impuestos, principalmente del Impuesto Sobre la Renta, (I.S.R.), y del pago del seguro social, (IMSS).
En el caso de haber tramitado un crédito de INFONAVIT, FONACOT, o de otro tipo, el cobro periódico de éste se verá reflejado en las deducciones de la nómina.
Entonces, ¿cómo ayuda la maquila de nómina a las empresas?
Contratar un servicio externo de maquila de nómina aporta beneficios que ayudan a las empresas a aumentar su rentabilidad y utilidades y, en consecuencia, a crecer y mantenerse en el mercado; por lo tanto recurrir a este servicio puede considerarse como una estrategia de negocios.
Los principales beneficios que brinda son el ahorro económico y de tiempo, así como de otros recursos; pues delegar esta tarea a una empresa externa implica que la empresa contratante no tendrá que disponer de un espacio, personal especializado y los recursos operativos dentro de su organización.
De modo que estos recursos pueden ser redirigidos hacia tareas de mayor interés, como lo es la actividad comercial principal de la empresa, o la razón de ser de una organización; así estarían reduciendo costos y optimizando recursos, al mismo tiempo que ganan eficacia operativa y aumentan la productividad.
¿Qué garantías ofrecen las empresas maquiladoras de nómina?
Las empresas de maquila de nómina deben garantizar que el servicio que ofrecen sea de alta calidad y totalmente enfocado a las características específicas de cada empresa u organización.
Las garantías con las que usualmente se comprometen las empresas de maquila de nómina son las siguientes:
Cálculos certeros, puesto que los errores en los cálculos y fechas de pago de salarios e impuestos, pueden perjudicar tanto a los colaboradores como a las empresas, al generar multas, es imprescindible tener garantía de contar con cálculos exactos.
Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales, en este mismo sentido, el incumplimiento en las obligaciones obrero-patronales, fiscales y de seguridad social, pueden devenir en sanciones que perjudiquen a la organización.
Por esta razón es importante que la empresa externa garantice contar con un equipo de expertos en materia fiscal y laboral, capaces de brindar soporte y asesoría en estos temas.
Seguridad y confidencialidad, al estar compartiendo información sensible sobre tu plantilla de colaboradores y organización, es importante contar con la garantía de que esta estará debidamente protegida; asimismo de que el proceso de maquila de nómina será transparente, permitiéndote acceder a la información en cualquier momento.
En GDM te ofrecemos ser tus aliados para ayudarte a crecer tu compañía, mientras gozas de la seguridad y confianza sobre los resultados óptimos de la maquila de tu nómina. Contacta hoy con nuestros expertos y recibe una asesoría personalizada.
