¿Te interesa saber cuánto cuesta la maquila de nómina y qué debes considerar antes de contratar este servicio en tu empresa? Aquí te lo decimos.
Si has llegado a este artículo, posiblemente has incurrido en incidencias debido al impuesto sobre nóminas, no cuentas con un sistema que dé cobertura completa al cálculo de remuneraciones, o bien, no tienes un departamento de nómina que se dedique específicamente a esta tarea. Pero, ¿cómo definir que es momento de tercerizarla con un proveedor? Vamos a ello.
¿Cuándo es mejor recurrir a la maquila de nómina?
La maquila de nómina suele ser una buena opción para empresas que están atravesando una reestructuración y desean dar prioridad al desarrollo de su negocio, enfocándose en las actividades estratégicas y de valor agregado para su crecimiento.
O bien, están incrementando el tamaño de su plantilla de nómina y la capacidad de su área de recursos humanos se ve rebasada, generando mayores errores, incidencias o inconsistencias en la gestión de la nómina, que pueden traer consecuencias negativas.
Frente a estas situaciones, muchas empresas buscan alternativas que les ayuden, tanto a optimizar y agilizar sus labores administrativas, como a reducir costos y evitar hacer una inversión en una licencia de software de mayor capacidad o contratar más personal especializado.
Cualquiera que sea tu caso, contratar una empresa externa para realizar la maquila de nómina, te brindará numerosos beneficios sin dejar de lado la seguridad del activo más valioso de tu organización, tu capital humano.
Objetivos de la maquila de nómina
Delegar las tareas relacionadas con la gestión de nómina a una empresa calificada en el tema impactará de manera positiva en tu organización, pues éstas tienen por objetivo, principalmente, ayudar a las organizaciones a optimizar su operatividad, reducir costos y brindar soporte integral especializado.
Los proveedores de maquila de nómina brindan un servicio con apego a la ley, de acuerdo a las características de cada nómina, así podrás brindar seguridad y tranquilidad a tu organización al garantizar el cumplimiento en materia fiscal, asimismo, a tus colaboradores el pleno acceso a sus derechos laborales.
Tu empresa recibirá soporte integral, al contar con asesorías de expertos en temas fiscales, de seguridad social y jurídico laborales, podrás mantenerte informado y actualizado para, incluso, tomar las mejores decisiones en esta materia.
Te permitirá reducir costos, pues al ser un servicio tan específico su precio es menor que el de otro tipo de gestión de nómina. Sin embargo, para saber cuánto cuesta la maquila de nómina, es preciso recibir una cotización personalizada.
¿Qué servicios integran la maquila de nómina?
El costo de la maquila de nómina variará también, dependiendo del tipo de labores que las empresas de gestión de nómina ofrezcan como parte del servicio de maquila, considerando que es auxiliar del área de recursos humanos.
Por lo que, normalmente comprende tareas muy específicas que resultan complementarias de las labores administrativas de esta área, por lo tanto, los servicios que generalmente ofrecen las empresas de maquila de nómina, son los siguientes:
- Cálculo global de nóminas, incluyendo todas las percepciones ordinarias y extraordinarias, prestaciones, retenciones y deducciones que componen el salario.
- Archivos de dispersión a bancos para agilizar el proceso de depósito de los salarios.
- Timbrado de recibos de nómina de acuerdo a los requisitos del SAT.
- Cálculo de ISR, Impuesto sobre la Renta, ISN, Impuesto sobre Nómina, y PTU, Participación de los Trabajadores en las Utilidades.
- Cálculo de finiquitos y liquidaciones con apego a las disposiciones legales que garanticen que tus colaboradores obtienen un pago justo.
- Cálculo de cuotas IMSS, INFONAVIT, SAR.
- Ajustes anuales y modificaciones de salario.
- Registro de cambios en tu plantilla, altas y bajas de colaboradores.
- Procesamiento de incidencias.
- Asesoría fiscal y jurídico laboral experta.
- Generación de reportes de nómina periódicos.
Es importante que realices una evaluación entre el costo-beneficio que te ofrece cada empresa de maquila de nómina, antes de elegir la opción que sume mayor valor agregado para tu empresa.
¿Cómo se calcula el precio de la maquila?
Los aspectos que se consideran para cotizar el costo de la maquila de nómina de una empresa pueden variar, sin embargo, los que se toman en cuenta principalmente son los siguientes:
- Número de empleados que componen la plantilla de nómina.
- Empleados de base y empleados eventuales.
- Prestaciones de los trabajadores.
- Entidad federativa.
- Obligaciones fiscales.
Puesto que todas las nóminas de todas las empresas son distintas, es necesario realizar un análisis personalizado de la nómina para poder establecer las especificidades y requerimientos de la empresa contratante, y así poder determinar cuál será el costo del servicio.
En GDM, somos expertos en adecuar el procesamiento de nómina a tus necesidades, es decir, de acuerdo al tamaño y características de tu plantilla, con el objetivo de ofrecerte cálculos certeros y confiables, siempre en tiempo y forma para prevenir incidencias que generen multas o sanciones a tu empresa.
Contamos con sistemas de innovación tecnológica en recursos humanos, para encargarnos de todas las tareas administrativas, como lo son el registro de novedades de tu plantilla, altas y bajas ante el IMSS, reportes de nómina, entre otros.
Si deseas recibir un análisis y cotización personalizada, contacta ahora mismo con nuestros asesores expertos y comienza a disfrutar de los beneficios de la maquila de nómina.
