Contrata una empresa externa y obtén todos los beneficios de la maquila de nómina para tu empresa y colaboradores.
Comúnmente, las empresas pagan las nóminas de su plantilla a través de un cálculo manual, o bien, mediante un proceso automatizado. Sin embargo, debido al volumen de empleados y la seguridad de los datos, la mayoría se están inclinando por el segundo, puesto que se minimizan los errores, a la vez que reduce los costes y tiempos invertidos también.
Implementar herramientas digitales definitivamente puede agilizar el procedimiento de administración de nómina, sin embargo, implica una inversión fuerte, tanto en un software como en la capacitación del personal encargado de ejecutar esta tarea.
Incluso, dependiendo de las necesidades y tamaño de tu plantilla, podrías requerir crear un área exclusiva para llevar a cabo la administración de la nómina y contratar personal especializado en la materia, lo cual significa un incremento de gastos operacionales.
No obstante, de la misma forma, según las características de tu organización, tu mejor opción podría ser recurrir a la contratación de una empresa externa de administración, u outsourcing de nómina.
Actualmente muchas organizaciones han optado por recurrir a la tercerización de la administración de nómina, dadas las ventajas que representa este servicio. A continuación, conoce más detalles relevantes sobre los beneficios de la maquila de nómina.
Cálculo de nómina en México
La gestión de nómina tiene un grado particular de complejidad en México, pues son diversos los aspectos a considerar para calcular correctamente el salario y evitar generar multas por incumplimiento de algún requerimiento fiscal o legal, asimismo para prevenir incidencias por errores de cálculo o impuntualidad.
Por esta razón, es primordial que el procedimiento de la maquila de nómina esté en manos de profesionales y expertos, pues las consecuencias por no cumplir adecuadamente los requerimientos ante las instituciones públicas, tales como el IMSS, INFONAVIT o SAT, podrían ser graves.
Beneficios de la maquila de nómina para tu empresa
Ante este panorama, los sistemas obsoletos para la administración de nómina han dejado de ser una opción para las empresas preocupadas por la optimización de su operatividad, así como del incremento de su productividad y por ende del crecimiento de su organización.
Por ello, a continuación te presentamos siete beneficios de la maquila de nómina, para optimizar y hacer crecer tu empresa.
1. Optimización de la operatividad interna
Al contratar una empresa de outsourcing de nómina que se encargue de la gestión de las tareas administrativas que conlleva este proceso, la productividad del área de recursos humanos se verá optimizada, al reducir y agilizar la operación administrativa.
De esta forma, lograrás mejorar resultados en tus objetivos estratégicos, pues se dispondrá de mayor tiempo y recursos para destinarse a actividades de valor que favorezcan la productividad y rendimiento de tu empresa.
2. Reducción de costos
Evita que tengas que invertir en la compra o actualización de un software para realizar el cálculo de salarios, impuestos y otros pagos, además de tener que contratar personal especializado o pagar capacitaciones para tus colaboradores del área de recursos humanos.
3. Enfoque en tu core business.
Al disponer del tiempo y recursos que antes destinabas a la gestión de la nómina, podrás redireccionar esos esfuerzos en mejorar tu actividad principal, teniendo así, un impacto positivo en tus finanzas y crecimiento, al incrementar la rentabilidad de tu empresa.
4. Certeza en los cálculos
Un outsourcing de nómina te favorece también con su experiencia y expertise, puesto que son especialistas capaces de garantizar el cálculo certero de salarios, retenciones y pago de impuestos, así como del pago de cuotas patronales de acuerdo a las regulaciones establecidas por la ley.
5. Evita multas y recargos por errores e impuntualidad
No cumplir en tiempo y forma con los requerimientos de las instituciones públicas o incurrir en errores en los cálculos de los pagos y deducciones, así como retrasos en las fechas de pago, pueden generar multas ante las autoridades y desconfianza en tus colaboradores.
Al contratar un outsourcing calificado en el servicio de maquila de nómina, no correrás con estos riesgos, pues además podrás contar con la asesoría de expertos en materia fiscal, laboral y de seguridad social.
6. Seguridad y confidencialidad
Es importante elegir cuidadosamente la empresa de outsourcing de nómina a contratar, para poder garantizar a tus colaboradores la seguridad de su información sensible, así como la de tu organización.
Elegir una empresa que te ofrezca plena confianza en cuanto a la confidencialidad de tu información financiera como de la base de datos de tu plantilla, te ayudará a cuidar también la reputación y confianza de tu empresa frente a tus colaboradores.
7. Adaptabilidad al tipo de negocio
Ninguna empresa es igual a otra, por lo tanto las necesidades serán distintas para cada una. En ese sentido, la maquila de nómina se adapta a las características de cada empresa, ya sea micro o de mayor tamaño.
De igual forma, si sus pagos se realizan semanal, quincenal o mensualmente, se hacen las adaptaciones necesarias de acuerdo al tipo de prestaciones que cada empresa ofrece, ya sean las mínimas establecidas por ley o superiores a éstas.
Paga a tiempo y sin errores
En GDM, nos mantenemos al día con las actualizaciones en las disposiciones legales para cumplir los requerimientos de instituciones públicas y dependencias locales, de forma que no tendrás que preocuparte.
Procesamos las nóminas con exactitud y puntualidad, en un marco de total confidencialidad, apegados a las leyes vigentes para evitar riesgos y multas. Puedes averiguar más sobre nuestro servicio aquí.
Si quieres recibir una asesoría profesional para tu empresa y obtener los beneficios de la maquila de nómina, ¡contactanos hoy mismo!
