Conoce qué es la maquila de nómina, sus características y las ventajas de contratar una empresa externa para realizar este proceso.
El control de nómina suele ser complejo cuando no existe un proceso estandarizado y automatizado. Además de que implica una gran inversión en capacitación y licenciamiento de softwares; muchas empresas todavía tienen sistemas obsoletos o simplemente desconocen la normatividad y las consecuencias del incumplimiento de la misma.
No obstante, subcontratar a una empresa externa de nómina permite a las organizaciones mejorar sus procesos internos y enfocarse en la productividad de su negocio, generando mayor eficiencia y rentabilidad, de modo que el crecimiento de la organización sea la prioridad.
La nómina terciarizada representa la optimización de recursos financieros y de tiempo. Poner en manos de especialistas la administración de tu nómina te garantizará el cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones fiscales, laborales y legales con tus colaboradores y autoridades.
Sumado a esto, disminuir la carga de las labores administrativas en el área de recursos humanos favorece no solo la optimización de su productividad, sino que ayuda a evitar retrasos y errores en los cálculos, lo cual, es la base para construir mayor confianza con tus colaboradores y lograr la retención del talento.
¿Qué es la maquila de nómina?
El servicio de maquila de nómina, se refiere al proceso de gestión de nómina de la plantilla de una empresa, concretamente, al cálculo y dispersión del salario a pagar a cada uno de los colaboradores.
Este cálculo engloba la retención y pago de impuestos, de obligaciones patronales y de las distintas prestaciones marcadas por la ley, como lo son el seguro social, prima vacacional, aguinaldo y utilidades, asimismo las prestaciones otorgadas por cada empresa.
Características de la maquila de nómina
A través de este servicio, la empresa contratante no delega la responsabilidad laboral a la empresa externa de nómina, pues mantiene a su plantilla en su registro patronal y conserva las responsabilidades y obligaciones como patrón ante las autoridades.
Usualmente, con la maquila de nómina, la empresa contratante tiene el control del dinero, pues realiza directamente los pagos correspondientes a nómina e impuestos, así como de otras prestaciones; mientras que la empresa externa no interviene en esta operación.
Los cálculos que se generan en el servicio de maquila de nómina consideran las particularidades de la empresa contratante y de cada empleado, es decir, incluyen todas las deducciones y prestaciones, además de bonos, pagos extraordinarios y cargos patronales.
¿Cómo ayuda la maquila de nómina a las empresas?
Contratar una empresa externa que realice la maquila de nómina de tu empresa, facilitará el trabajo administrativo del área de recursos humanos, de esta forma, podrán enfocar recursos y esfuerzos en tareas encaminadas a alcanzar tus objetivos estratégicos de negocios.
Además, podrás priorizar tu principal activo; el talento de tu empresa; brindar mejores capacitaciones para mantenerte a la vanguardia y ofrecer oportunidades de crecimiento laboral, que impactarán en tu empresa dándote ventajas competitivas.
Las organizaciones pueden obtener múltiples beneficios de la maquila nómina, tales como, la optimización de procesos administrativos, reducción de costos operativos, prevención de riesgos por el incumplimiento de las obligaciones patronales o incidencias que impliquen multas.
Reducción de costos operativos
Los servicios de maquila de nómina ayudan a las empresas en la reducción de costos operativos, al evitar que tengan que capacitar periódicamente al personal de recursos humanos para mantenerse actualizados en temas fiscales y legales relacionados con salarios, prestaciones, retenciones y regulaciones laborales.
En este sentido, también resulta beneficioso al evitar la necesidad de tener que crear e invertir en un área que se encargue exclusivamente de las tareas de administración de nómina, o en un software de mayor capacidad.
Prevención de incidencias
La maquila de nómina es una tarea que conlleva gran complejidad y responsabilidad , por lo que es importante realizarla con sumo cuidado y precisión, razón por la que debe ser llevada a cabo por profesionales y expertos en la materia.
Delegar estas tareas a los especialistas, se traducirá en información de mayor calidad, prevención de errores de dispersión, cálculos precisos y pagos puntuales para evitar retrasos e incidencias que pudieran generar multas o sanciones a la empresa.
Precisión y confianza
Es importante que en la búsqueda y selección de una empresa externa de maquila de nómina pongas atención en las garantías que te ofrece, pues te conviene elegir un servicio que más allá de la tercerización, te ofrezca tranquilidad y confianza.
Solo a través del procesamiento efectivo de la nómina y cálculos precisos obtendrás un beneficio tangible, razón por la que debes elegir solo manos expertas capaces de ajustar el modelo de maquila de nómina según las características y necesidades de tu empresa.
Aunado a ello, debes considerar como tu primera opción a un proveedor con un fuerte compromiso en ofrecerte la oportunidad de entablar una alianza, que te ayude a maximizar todas las ventajas de este servicio.
En GDM, ayudamos en la administración de nómina a empresas con más de 200 colaboradores, implementando además del cálculo de salarios y otros pagos, análisis de nómina para configurar en nuestro sistema las particularidades de tu empresa, personalización de parametrización y reportes de nómina
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