Adaptarse a un nuevo puesto de trabajo es una experiencia que debe ser agradable, tanto para el colaborador como para la empresa, y la herramienta perfecta para lograrlo es el programa de inducción al empleado. Aunque algunas empresas le restan importancia a este proceso, es bien sabido que es la clave para brindarle una excelente primera impresión al nuevo trabajador y garantizar su comodidad en la empresa.
Te invitamos a descubrir junto con nosotros, cómo este proceso puede evitar la rotación laboral y qué se requiere para brindarle a tus futuros colaboradores un digno programa de inducción al empleado.
Un programa de inducción al empleado es un proceso que se lleva a cabo cuando un nuevo colaborador se integra a la empresa. Tiene como objetivo lograr que el empleado se adapte al ambiente laboral de manera rápida y sencilla.
Para que la práctica de este programa no signifique un esfuerzo extra, es importante que se incluya dentro de los protocolos a seguir por parte del departamento de recursos humanos.
Existen 2 tipos de programa de inducción al empleado; sin embargo, cada uno puede tener consecuencias distintas, por ello es importante identificarlas y decidir de manera informada la ideal para cada empresa.
Generalmente se recomienda poner en práctica ambas, pero no cabe duda que la más importante es el programa de inducción formal, pues es la primera impresión que el nuevo empleado obtendrá de la forma de trabajar de la organización.
De los 2 tipos de programas mencionados se derivan la inducción general y específica.
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Para que un programa de inducción al empleado funcione de manera correcta y sea de provecho para el colaborador, es crucial saber que se requiere seguir una serie de pasos y considerar algunos elementos como lo son: una presentación sobre los valores, misión y visión de la empresa, políticas, reglamentos y procesos.
También es importante recordar que este proceso debe realizarse con cada uno de los nuevos trabajadores, sin importar cuál sea su departamento o incluso si solo realizarán una estadía de prácticas profesionales.
A continuación conocerás cuáles son los pasos ideales para poner en práctica el programa de inducción al empleado.
El primer paso en el programa de inducción al empleado es la firma del contrato, debido a que con dicha acción se oficializa la integración del colaborador a la empresa. Posteriormente se le brinda la bienvenida a su nuevo lugar de trabajo, acompañado de algunas palabras que le alienten a iniciar su paso por la empresa con el pie derecho.
Algunas compañías optan por regalar kits de bienvenida, en los que se incluyen objetos como termos, pines, playeras, entre otros. Si tu empresa tiene la posibilidad de hacerlo, es recomendable, ya que estos detalles incrementan el sentido de pertenencia.
Después de la firma del contrato, es el momento indicado para presentarle al colaborador los reglamentos a los que deberá apegarse durante su estadía laboral en la empresa. Dichos reglamentos varían dependiendo de las organizaciones; no obstante, en ellos se establecen las consecuencias que puede enfrentar el colaborador al incumplirlas. Por esta razón, el empleado puede tener algunas dudas y es 100% recomendable resolverlas durante el programa de inducción al empleado para evitar malos entendidos en un futuro.
Otro de los objetivos del programa de inducción al empleado es permitirle conocer cada rincón de la empresa, así como quiénes son las personas que laboran en ella. Lo ideal es que una persona de recursos humanos le brinde al nuevo colaborador un recorrido por la empresa, para que conozca a dónde debe acudir en caso de coordinar proyectos en equipo con otras áreas. Esta familiarización con el entorno de trabajo también es útil para que el nuevo empleado sepa dónde están los baños, el comedor, entre otros.
Después de recorrer todas las instalaciones de la empresa, se debe realizar énfasis en conocer a detalle el área de trabajo, ya que este será el espacio donde el colaborador se desempeñará todos los días. Esta parte del programa de inducción al empleado, también es la oportunidad perfecta para que conozca a sus colegas, las herramientas que empleará y los procesos que se siguen para entregar proyectos.
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Brindar capacitación a los nuevos colaboradores es fundamental y las cifras de un estudio realizado por OCC en colaboración con GDV Group y Grupo Azumit, respaldan este argumento, ya que 49% de los colaboradores encuestados declararon que, el hecho de obtener cursos y capacitaciones, ocasiona que no deseen renunciar a sus trabajos.
Las capacitaciones que se brindan durante el programa de inducción al empleado están diseñadas para que el trabajador sea capaz de utilizar sus nuevas herramientas de trabajo a la perfección e incluso es bueno analizar su potencial para permitirle adquirir nuevas habilidades.
Las consecuencias de no proporcionar un programa de capacitación eficaz podrían ser perjudiciales, pues si el nuevo empleado se siente perdido y frustrado por no saber cómo ejecutar sus responsabilidades, puede optar por renunciar.
Un artículo publicado por Asana, asegura que un colaborador se adapta por completo a su nuevo ambiente laboral en 90 días, por lo que el programa de inducción al empleado no debe limitarse al primer día de labores, sino que es necesario que se extienda hasta que el nuevo elemento refleje su verdadero potencial de productividad.
Durante los primeros 3 meses, se recomienda tener reuniones con el empleado para platicar y preguntarle si le han surgido inquietudes respecto a políticas, reglamentos, dinámicas de trabajo e incluso si se siente cómodo trabajando con sus nuevos compañeros.
El programa de inducción al empleado busca más que solo brindar una excelente primera impresión, más bien le demuestra al nuevo trabajador que la empresa lo respaldará todo el tiempo y que puede sentirse en plena confianza de expresar alguna situación de inconformidad. Es conveniente mencionar que es una estrategia que disminuye los errores, ya que desde un inicio se le explica a las personas cómo realizar las actividades y constantemente se les supervisa para asegurar un aprendizaje exitoso.
La importancia del programa de inducción al empleado se centra en evitar que los nuevos empleados renuncien durante los primeros meses por sentirse insuficiente gracias a la falta de inducción y capacitación. Este tipo de situaciones ponen en riesgo las operaciones de la empresa y su presupuesto de recursos humanos, ya que los esfuerzos que se realizaron para contratar al colaborador fueron en vano.
Al llegar hasta el final de este blog, te has dado cuenta que el programa de inducción al empleado le brinda a los nuevos colaboradores las herramientas necesarias para enfrentar toda clase de desafíos que aparezcan en su camino laboral. Si consideras que tu empresa no está recibiendo a los nuevos talentos de la manera adecuada, ni gestionando correctamente las etapas del proceso de capacitación ¡aún estás a tiempo de corregirlo!
La mejor manera de ahorrar tiempo y eliminar errores en el programa de inducción al empleado es hacer uso de tecnologías que automaticen la mayor cantidad de tareas posible.
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