Conoce algunas actividades indispensables para implementar en tu organización y contar con personal eficiente.
¿Buscas contar con personal eficiente en tu organización? No eres el único. En un mundo tan competitivo como en el que vivimos, las empresas destinan sus esfuerzos en encontrar formas efectivas para optimizar el aprovechamiento de los recursos humanos, por ello muchas han encontrado actividades para contar con personal eficiente.
Probablemente, se te ocurran las evaluaciones de desempeño como una actividad que te ayudará a mejorar la eficiencia de tu personal; no obstante, no es la única manera.
Si bien es importante crear e implementar mecanismos que ayuden a evaluar el desempeño del personal, y todo lo que conlleva, centrarse en solo un factor crea un desequilibrio que tendrá un impacto negativo en la productividad y relación con el capital humano.
Además de contar con un buen plan de desempeño como método fiable para la evaluación del personal, hay varias actividades indispensables que puedes realizar para contar con personal eficiente.
Conoce las actividades indispensables para contar con personal eficiente
1. Crea programas de capacitación
Una de las actividades indispensables para contar con personal eficiente es diseñar y ejecutar programas de capacitación que permitan al colaborador contar con las herramientas, conocimientos y capacidades necesarias para realizar su trabajo de manera correcta.
Aún si tu empresa acostumbra contratar a personas con experiencia comprobada en su posición, es necesario establecer un plan de formación que ayude al talento a potenciar sus capacidades.
Es importante fomentar el desarrollo continuo de los colaboradores y ofrecerles un plan de carrera atractivo que los impulse a ser más eficientes en favor de los objetivos, tanto de la empresa como personales.
Pasar por alto la formación y desarrollo profesional de los colaboradores es uno de los mayores errores que una empresa puede cometer.
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2. Diseña procesos de onboarding dinámicos
El onboarding es uno de los procesos más relevantes en la gestión de talento, ya que el compromiso y desempeño de un empleado está relacionado con la calidad en la experiencia de integración inicial. Un estudio de The Recruiting Rountable indicó que un proceso de onboarding e incorporación efectivo puede mejorar el rendimiento en un 11.5%
Para contar con personal eficiente es muy importante crear métodos de inducción que agilicen la curva de aprendizaje. Durante esta etapa es importante que la persona se familiarice rápidamente, tanto con la empresa, como con sus compañeros y el rol que debe realizar.
Digitalizar el onboarding es de gran ayuda para optimizarlo, ya que existen desarrollos de software que te ayudarán a automatizar tareas y dar seguimiento a todos los colaboradores recién llegados.
3. Céntrense en los objetivos en común
Los equipos más eficientes están conformados por personas con diversas capacidades que trabajan por objetivos comunes. Para ello, es fundamental la existencia de comunicación constante acerca de los objetivos, proyectos, avances o dificultades de la organización.
La transparencia en la comunicación ayudará a que tu capital humano tome decisiones informadas y comprenda su rol en la solución de un problema o función en una estrategia.
Cuando todo el equipo camina en la misma dirección los resultados son más fáciles de lograr
4. Perfila los roles según las aptitudes
Identificar las habilidades y tipos de comportamiento de tus empleados es esencial para maximizar la eficiencia, por ello es necesario trazar correctamente los perfiles laborales para cada posición según las características que se requieren para el óptimo desempeño.
En tu empresa conviven personas con diversos talentos y capacidades, lo cual representa una enorme riqueza, siempre y cuando cada colaborador esté en la posición ideal para su perfil.
Pedirle a tus empleados que sean excelentes en todo simplemente no es posible; en cambio, formar un equipo basado en el cumplimiento de roles permite realizar el trabajo colaborativo de forma mucho más eficiente.
5. Fomenta la comunicación asertiva y transparente
En toda organización, la comunicación es la clave para una fuerza laboral productiva, de hecho, muchos de los problemas que afectan la operación de un negocio, son provocados por malos entendidos, mensajes confusos y otro tipo de omisiones en la información.
La comunicación es un elemento fundamental para lograr buenos resultados en la organización, por lo tanto, no puede pasarse por alto establecer canales y flujos de comunicación definidos.
En la empresa, todos necesitan estar alineados con los valores, objetivos y estado de la empresa. De esta forma, los procesos fluyen más fácilmente y sin obstáculos dando como resultado equipos eficientes y cohesionados.
Actualmente, son muchas las herramientas tecnológicas que te permiten comunicarte con los miembros de tu equipo desde cualquier lugar del mundo con sólo tocar un botón, sin embargo, para contar con personal eficiente es necesario encontrar las vías que más acomoden a tu empresa para una comunicación asertiva.
Lo más recomendable es probar distintas herramientas diseñadas para una comunicación de equipo más rápida, así como experimentar con formas más tradicionales, como las juntas de pie (enfocadas en ser breves), hasta encontrar las rutas más funcionales para tu organización.
6. Reconocer los esfuerzos y promover incentivos
Reconocer las buenas prácticas es una tarea importante para mantener la motivación de los colaboradores. El cumplimiento de los objetivos se obtiene gracias al análisis de desempeño y cuando este sirve para identificar fallas y formas de corregirlas.
Aprender a reconocer y valorar las buenas prácticas y los resultados anima al trabajador a seguir progresando.
Si bien una forma de reconocer el trabajo de los colaboradores es mediante premios o beneficios existen otros que son igualmente enriquecedores como cursos, talleres o integrándose en proyectos especiales.
7. Adopta una herramienta digital de gestión de recursos humanos
Otra de las actividades indispensables para contar con personal eficiente es utilizar un software especializado en la gestión de recursos humanos. Se trata de una herramienta que te permitirá centralizar la información de tu equipo y gestionarla desde una sola plataforma, de manera ágil y práctica.
Con esta tecnología podrás automatizar tareas como el registro de asistencia y puntualidad, cálculo de bonos y descuentos por diferentes factores como absentismo o incapacidad.
Además, desde esta plataforma podrás diseñar y calendarizar programas de capacitación, así como digitalizar manuales y otros elementos que son de gran utilidad durante procesos como en onboarding.
Si te gustaría conocer opciones de software de recursos humanos, así como actividades indispensables para contar con personal eficiente, no dudes en contactarnos y solicitar una asesoría sin costo.
