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title: Sistemas ERP para recursos humanos, ¿qué son y para qué sirven?
description: Los sistemas erp para recursos humanos son parte de las tecnologías que ayudan a las empresas a gestionar de manera integral las necesidades de su personal.
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# [Sistemas ERP para recursos humanos, ¿qué son y para qué sirven?](https://blog.gdm.com.mx/blog/sistemas-erp-para-recursos-humanos)

 Escrito por [GDM](https://blog.gdm.com.mx/blog/author/gdm) | 5/02/2020 07:06:13 PM

 

Los **sistemas erp para recursos humanos** son parte de las tecnologías que ayudan a las empresas a gestionar de manera integral las necesidades de su personal.

Está demostrado que la tecnología es uno de los principales aliados en cuanto a gestión de personal, por lo que contar con un sistema de RRHH puede garantizar un manejo eficaz del activo más preciado: tus colaboradores.

Los **sistemas ERP para recursos humanos**, *Enterprise Resource Planning* por sus siglas en inglés, o gestores de recursos empresariales en el idioma español, son programas informáticos que automatizan diversos procesos dentro de la empresa.

El **ERP de recursos humanos **facilita, entre otras cosas, la revisión y registro de expedientes, además de ordenar la información para que sea utilizada de manera  más eficiente, lo que beneficiará la comunicación interna.

 

## **¿Por qué utilizar un ERP para recursos humanos?**

Antes que nada, debemos entender que este tipo de programas se maneja por módulos que están dirigidos a cada área de la organización: inventarios, recursos humanos, compras, ventas, entre otros.

Si hablamos de la [gestión de recursos humanos](https://blog.gdm.com.mx/blog/como-mejorar-gestion-recursos-humanos), los ERP aportan precisión a los diversos procesos pues contribuyen a la **captación más eficiente de personal**. Esto dará como resultado una correcta motivación y gestión del mismo.

Los colaboradores de toda empresa necesitan sentirse apreciados y escuchados; de lo contrario, desarrollarán un resentimiento contra la organización y esto repercutirá directamente en los resultados obtenidos.

 

## **¿Para qué sirven los sistemas ERP de Recursos Humanos?**

Los sistemas** ERP** **de recursos humanos** están enfocados en mejorar la eficiencia del personal y hacer de la empresa un ente más competitivo.

Esto se puede lograr al conocer y aclarar las diversas inquietudes de tus colaboradores, por ejemplo:

- dudas relacionadas con la jornada laboral 
- pago de horas extra 
- permisos 
- prestaciones 
- antigüedad

Por ejemplo, [Meta4 es un sistema integral de Recursos Humanos](https://blog.gdm.com.mx/blog/sistema-integral-de-recursos-humanos-meta4) que automatiza y digitaliza los procesos de nómina y de RRHH, optimizando los tiempos, costos y esfuerzos invertidos.

### **¿Cómo funciona un ERP para RRHH?**

La información se almacena en diversas bases de datos en las que puedes ingresar diversos tipos de reportes, como evaluaciones de desempeño, seguimiento a capacitaciones o revisión del flujo de trabajo y la carga del mismo cuando se organicen equipos.

El **sistema ERP para RRHH,** permite brindar una atención más personalizada también, pues cuenta con un registro de datos de cada colaborador: fecha de ingreso, metas alcanzadas, petición de vacaciones, entre otros.

Adicionalmente, ayuda a mejorar la **eficiencia del departamento de recursos humanos**, pues al existir una base de datos tan detallada se puede prestar  mayor atención a otros factores que muchas veces pasamos por alto, por ejemplo, cuando dos o más empleados piden vacaciones o permisos el mismo día.

De la misma forma, este software permite gestionar exámenes para otorgar ascensos, capacitaciones, certificaciones y crear incluso un portal para el cliente interno**. **

 

## **4 Ventajas de gestionar el talento con un ERP para recursos humanos**

Los [beneficios de un sistema de recursos humanos](https://blog.gdm.com.mx/blog/sistema-erp-en-recursos-humanos-beneficios) ayudarán a tu empresa a ser muchos más eficiente y transparente. Lo que también repercutirá de manera positiva en la percepción del personal hacia la organización.

 

### **1. Acceder a datos reales para realizar una correcta política de personal**

Los sistemas de gestión empresarial o ERP, son mucho más que bases de datos, pues también son fundamentales a la hora de planear y establecer estrategias que permitan obtener información valiosa y utilizarla para **mejorar y automatizar procesos**.

Toda la información del personal será guardada en una sola base para luego ser cotejada y compartida de manera más rápida y eficiente en otras. De esta manera, evitaremos que se comparta información duplicada o incorrecta, ya que tendrá una sola fuente y un destino establecido.

 

### **2. Mide con precisión, claridad y transparencia**

El **ERP de recursos humanos**, traerá claridad y transparencia para mejorar tanto la eficacia como la eficiencia del personal, pues permitirá registrar tanto información personal como profesional. Su evolución, adaptación y avances en el puesto que desempeña. De ahí la importancia de integrar este tipo de tecnología en la empresa.

 

### **3. Procesos de selección efectivos**

Ya se habló de los procesos y los colaboradores de facto, pero, ¿cómo contribuye el ERP a lograr un reclutamiento efectivo?

La respuesta es muy simple: con este tipo de sistemas podrás **detectar carencias o competencias** de los colaboradores actuales y candidatos a formar parte de la organización.

Incluso, puede ser de gran ayuda para indicar si es necesaria la creación de nuevos puestos de trabajo cuando el mercado así lo demande; lo que sería benéfico para tus colaboradores, pues te permitiría empezar a reclutar de manera interna.

### **4. Una visión más clara de todos los componentes de la organización**

Como podemos ver, con la incorporación de los **sistemas ERP para recursos humanos** podrás tener mayor claridad de la organización, pues, no solo se podrán conocer los cargos y las jerarquías en las posiciones de la empresa, sino también, comprender el perfil más adecuado que se requiere para integrarlos.

Una empresa consciente de la capacidad y antecedentes de sus colaboradores sabrá organizar proyectos enriquecedores, así como a quién se los debe asignar.

Bien dicen que la información es poder, pero de nada sirve si no la convertimos en conocimiento y la aprovechamos para **gestionar de manera adecuada** al talento de nuestra organización.

Por ello, al adquirir un [software de recursos humanos](https://blog.gdm.com.mx/blog/como-elegir-software-recursos-humanos) crearás un puente ideal entre los departamentos de RR.HH. y un personal pleno, deseoso de aportar a la organización de la cual forma parte.

Descubre más sobre estas poderosas herramientas en nuestra guía gratuita de Transformación Digital de RRHH, ¡descárgala! 

 

[Ver post completo](https://blog.gdm.com.mx/blog/sistemas-erp-para-recursos-humanos)

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