¿Aún no sabes qué es un software de nómina? Deja de sufrir por cálculos interminables y aprovecha las ventajas de esta tecnología.
Puesto que el mundo de los negocios es cada vez más competitivo, las empresas deben contar con los colaboradores más talentosos y eficientes de su ramo, pero, tener "estrellas en su equipo" requiere de varios cuidados y una nómina bien elaborada es uno de los más básicos.
Por su parte, un software de nóminas no es un lujo en lo absoluto. Estamos hablando de un desarrollo que busca simplificar y mejorar procesos que suelen ser complicados e incluso conflictivos.
Cabe recordar que una de las herramientas más importantes para la correcta administración de nóminas es sin duda un software especializado, pero, ¿Qué es esto? ¿Cómo te puede ayudar? ¿Cómo funciona? Estas y más preguntas responderemos a continuación.
¿Qué es un software de nómina?
Se trata de un programa que facilita la tarea de administrar las nóminas con precisión, automatizando varios procesos que suelen llevar tiempo y provocar errores, como las deducciones fiscales y otros descuentos.
Por decirlo de alguna manera, es como tener tu propio equipo de expertos trabajando puntualmente en gestionar tu nómina.
Sin embargo, en el mercado existen una gran cantidad de opciones en programación que ofrecen una u otra solución, por lo que es recomendable analizar primero tus necesidades y presupuesto.
En nuestro post ¿Cómo elegir un sistema de nómina? encontrarás algunos consejos clave para seleccionar la opción ideal para ti.
¿Para qué sirve un software de nómina?
Así como la llegada del ábaco simplificó algunas tareas hace cientos de años y posteriormente la calculadora electrónica se abrió paso con funciones que en su momento parecían increíbles, de la misma forma existen herramientas nuevas que están cambiando nuestra calidad de vida.
El software de nómina está diseñado para ajustarse a las necesidades de cada empresa, te permite concentrar la información financiera de tus colaboradores y agregar los descuentos por prestaciones, retenciones y demás factores que suelen hacer variar tu nómina.
Los desarrollos más serios ofrecen, no sólo una plataforma sencilla y amigable, sino que también cuentan con un robusto sistema de seguridad que garantiza la privacidad de tus datos y los de tus colaboradores, evitando que sean víctimas de diversos delitos como la suplantación de identidad.
Estos programas de gestión de nóminas reducirán considerablemente el tiempo que pierde el personal de tu empresa en estar haciendo cálculos que a menudo producen errores. Conoces sus principales beneficios.
Optimiza tu proceso administrativo
Seguramente recuerdas cómo la implementación de maquinaria y líneas de ensamblaje en las viejas fábricas llevó a sus propietarios a alcanzar volúmenes de producción inimaginables para la industria del siglo XIX.
Justo eso sucederá en tu empresa cuando empoderes a tus colaboradores con un software de nómina.
Por si esto fuera poco, contar con nóminas perfectas, transparentes y puntuales brindará mayor seguridad y motivación a tus colaboradores, esto es, personas dispuestas a hacer de la mejor manera posible su trabajo.
Escalabilidad
Este sistema se adapta al tamaño de tu plantilla, es decir, que aunque se integren más colaboradores no es necesario volver a invertir en otro desarrollo.
Un software escalable cuenta con una gran capacidad para almacenar y procesar datos.
¿Cuentas con colaboradores que deduzcan en distintos regímenes fiscales o, incluso, que declaran impuestos en más de un país? No te preocupes, un buen software de nómina se encarga de resolver y calcular de manera rápida y correcta esos casos que parecen muy problemáticos.
Accesibilidad
Los gestores digitales de última generación suelen incluir una versión móvil, la cual puede ser de suma utilidad, según el giro y la dinámica de tu empresa.
Como quiera que sea, siempre es bueno brindar a tus colaboradores mejores herramientas para desempeñar sus funciones y contar con una app puede sacarte de apuros.
Sabemos que a cualquier persona se le puede olvidar algo, por más eficiente que sea. Pues un software de nómina te ayudará a evitar esas pequeñas omisiones que se convierten en serios errores.
La mayoría de estos programas, además de automatizar varias tareas, cuentan con la capacidad de calendarizar tus labores para que no se te escape nada.
Fácil de usar
Es probable que para tus colaboradores sea más importante implementar la tecnología que saber qué es un software de nómina. Pues bien, no olvides verificar que el proveedor ofrezca garantía en soporte técnico, a nadie le gustaría que el programa falle en el último día para entregar la nómina y no tener a quién recurrir.
Regularmente son plataformas muy intuitivas, sin embargo es una prioridad capacitar a tu personal. En GDM te acompañamos durante la implementación y resolvemos tus dudas cada que surja algún inconveniente.
Actualizaciones
Otro elemento importante que debes considerar para sacarle el máximo provecho a tu software es que cuente con un sistema de actualizaciones automáticas. Esto servirá para corregir posibles errores, fortalecer la seguridad del programa y mantenerlo vigente el mayor tiempo posible.
Ahora que sabes qué es un software de nómina y lo que puede hacer por tu empresa, tal vez te interese saber más sobre lo que este tipo de tecnología puede aportar a tu departamento de nómina y RRHH. Descarga la guía, es gratuita.
