Las compañías deben desarrollar un plan de capacitación y desarrollo de recursos humanos para potenciar su productividad y alcanzar los objetivos de negocio.
Desarrollar equipos de trabajo cada vez más eficientes y productivos es fundamental para evitar la rotación de personal y alinear los objetivos de negocio, así que cuando inviertes en procesos de capacitación obtienes dos beneficios principales: el desarrollo profesional de tus colaboradores y el incremento de los ingresos de tu empresa.
Pero, necesitas implementar un plan de formación adecuado al nivel profesional requerido, de forma homogénea y progresiva entre diferentes necesidades y personas. Además, estas acciones formativas implican un gran esfuerzo organizativo, así como una gran inversión para la organización. ¿Cómo lograrlo sin descuidar todas tus otras tareas de RRHH?
Por suerte, hoy día existen herramientas tecnológicas como los sistemas de recursos humanos, que automatizan y simplifican los procesos de tu departamento. Tales como, reclutar, capacitar y mantener a tu capital humano, sin interrumpir tu flujo de trabajo o invertir demasiado dinero.
¿Por qué diseñar un plan de capacitación y desarrollo de Recursos Humanos?
Lo primero que debes estarte preguntando es ¿cómo identificar que tu plantilla requiere capacitación? Al llevar un control del rendimiento o hacer las evaluaciones de desempeño, es probable que notes cuando la carga de trabajo supera los tiempos estimados o que hay un incremento de errores en los procesos, o bien, si:
- Existen altos niveles de rotación del personal en la compañía.
- Los resultados de las evaluaciones de desempeño son bajos.
- Los conocimientos de la plantilla no están logrando que la organización alcance sus objetivos y metas.
- Se han establecido o se piensa agregar nuevos métodos de trabajo, equipos, maquinarias, softwares, etc.
- Cuentas con operaciones que requieren de una certificación válida.
En ocasiones, incluso, el problema puede deberse a la integración de un nuevo sistema y que no todo el personal sabe utilizarlo, o por el contrario, cuando debido al volumen y la seguridad de los datos, se vuelve imprescindible contar con una herramienta tecnológica que ayude a automatizar las tareas repetitivas.
En GDM, brindamos capacitación a nuestros clientes para que aprovechen al máximo las funcionalidades de los software que ofrecemos. Tú eliges el esquema, presencial o en línea y nosotros impartimos el curso.
¿Atraviesas por una situación similar? Pues, es hora de poner manos a la obra para desarrollar un plan sistemático y progresivo para mejorar las habilidades individuales y globales de todo el personal que labora en tu compañía.
¿Cómo implementar tu plan de capacitación y desarrollo de RRHH?
Probablemente estás pensando y te preocupe todo el trabajo que tienes entre manos para desarrollar un plan de capacitación y desarrollo que dé cobertura a todas las necesidades de tu plantilla y de tu organización.
Sin embargo, si cuentas con un software de RRHH tendrás un aliado que te acompañará en cada etapa, desde el análisis, búsqueda de objetivos, preparación, desarrollo, implementación y medición de resultados. ¿Cómo lo hace?
Es una herramienta robusta que trabaja con todos los datos de tu plantilla y tu organización con mayor rapidez y efectividad por medio de la automatización de los procesos de gestión del personal.
Además, entre sus funciones principales también se encuentran el desarrollo de un proceso de seguimiento y evaluación del desempeño del personal y la planeación de estrategias de capacitación para que desarrolles tanto las habilidades (técnicas y profesionales) de tus colaboradores como su motivación y satisfacción laboral.
Trabajar en el desarrollo del capital humano es vital para que, por medio del personal, se puedan obtener ventajas competitivas adicionales y establecer nuevas estrategias sobre los productos o servicios. (Adecco)
5 objetivos principales de la capacitación y desarrollo de RRHH
Al implementar un plan de capacitación y desarrollo de recursos humanos lograrás:
1. Perfeccionamiento de las habilidades existentes y el desarrollo de nuevas
En un mundo corporativo tan competitivo, los colaboradores pueden frustrarse ante un estancamiento profesional, pues cuando ingresan a una compañía desean desarrollar su propia carrera y tener un crecimiento personal.
Un proceso de capacitación es clave para mejorar sus habilidades actuales y brindarles nuevas herramientas para enfrentar los desafíos futuros.
Además, con ayuda del sistema de gestión de RRHH podrás diseñar sus propios planes de carrera acertadamente. Ya que, te ayudará a analizar sus perfiles profesionales (experiencia, desempeño, aspiraciones, etc.), a identificar qué necesitan mejorar y reconocer sus avances para recompensarlos o ascenderlos de puesto.
2. Incrementar la productividad
La capacitación y desarrollo de las habilidades, técnicas y procesos de trabajo de cada uno de tus empleados mejora el desempeño, tanto en sus puestos de trabajo, como al colaborar con el resto del equipo.
Pero, no solo necesitan capacitarse para eficientar sus tareas diarias, también necesitan ser más proactivos con la tecnología. El software especializado les permite liberar múltiples actividades repetitivas por medio de la automatización y mejorar la atención al cliente.
Para sacar el máximo provecho de estas herramientas, nosotros te ofrecemos sesiones de capacitación con base en el sistema que elijas y tus áreas de oportunidad, pues sabemos que en una empresa todos debemos remar hacia el mismo lado.
3. Formar profesionales líderes
Un personal capacitado y productivo es capaz de desempeñarse correctamente de forma individual o colectiva, pero ¿cómo debe de ser un buen líder? Para formar profesionales comprometidos, necesitas alinear tu programa de formación a la misión, visión y valores de la empresa.
Asimismo, es importante brindarle el conocimiento y las herramientas de trabajo necesarias para dirigir los esfuerzos del equipo a la consecución de los objetivos de negocio. Por ejemplo, cuando cuentas con un software puedes empoderar a tus colaboradores, ya que a través del portal del empleado ellos pueden resolver sus solicitudes de forma inmediata.
4. Mayor margen de beneficio para tu empresa
Muchas veces ante la falta de habilidad y productividad del equipo de trabajo tienen que recurrir a proveedores de servicios externos. Pero, la capacitación genera beneficios globales para toda la compañía
Impulsar el profesionalismo y la productividad de cada empleado es el primer paso para que una organización cumpla con sus metas de negocio con más efectividad, ahorrando sus recursos (tiempo, esfuerzo, capital humano y económico).
Las empresas que invierten en la capacitación de los empleados disfrutan de un margen de beneficio superior en un 24% en comparación con las empresas que no lo hacen. (PeopleNext)
5. Aumenta la retención del talento
Uno de los principales argumentos que tienen los directivos para negar al departamento de RRHH el desarrollo de políticas de capacitación, es la preocupación de invertir en la formación de un colaborador y que al tener más habilidades decida irse.
Pero, con un buen plan de capacitación y desarrollo de recursos humanos ocurre todo lo contrario. Pues está comprobado que los empleados buscan un ambiente que les brinde la posibilidad de desarrollarse profesionalmente, más que solo ganar un salario.
Sin embargo, es importante generar planes de carrera que realmente los motiven a seguir creciendo dentro de la empresa y el software permite adecuarlos a sus características y áreas de oportunidad para garantizar mejores resultados.
Optimiza tu proceso de capacitación y desarrollo con un aliado digital
La digitalización de los procesos de recursos humanos por medio de un software no solo es benéfico para la modernización de tu departamento. Si no que te ayudará a llevar una mejor gestión de tu plantilla gracias a su amplia gama de funciones, entre las que se encuentra la dirección de un plan de aprendizaje.
Meta4 es un software especializado en diseñar planes de capacitación y desarrollo de recursos humanos, ya que se encarga de gestionar de forma adecuada todo el ciclo de vida de tus colaboradores, desde su incorporación, formación, hasta el desarrollo completo de su carrera profesional.
Es capaz de administrar a más de 600 empleados a la vez, cuenta con una renta en la Nube y está disponible para compañías multinacionales de México y Centroamérica.
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