Conoce cómo hacer un manual de inducción para implementar en tu organización y contar con personal eficiente.
Los primeros días de un nuevo colaborador influyen en relación con la empresa, es por eso que un elemento que no podemos saltar es el manual de inducción de personal, un documento que facilitará el aprendizaje al nuevo colaborador.
Recibir a nuevos colaboradores representa uno de los procesos más importantes para el equipo de gestión de talento, pues esto marca el inicio de la relación laboral y define, en gran medida, la primera impresión que la persona tenga sobre la organización, por ello es fundamental brindarle las herramientas necesarias para que su onboarding sea lo más enriquecedor posible.
Cuando hablamos del manual de inducción de personal nos referimos a una guía que está diseñada para orientar a la persona durante la primera etapa del onboarding, ya que en ese momento, pueden ser muchos los datos que el colaborador reciba, lo cual complica la retención y puede propiciar confusión.
El manual de inducción es una compilación del conocimiento que el talento requiere absorber, organizado de forma útil y clara, para que sea utilizado como fuente de consulta en cualquier momento que lo requiera.
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El objetivo de contar con un manual de inducción de personal funcional es que los colaboradores cuenten con la información necesaria para que su proceso de onboarding, incluyendo la capacitación, sea lo más efectivo y enriquecedor posible.
Tener un equipo bien capacitado y con formación clara beneficiará directamente la vida operativa de la empresa, por lo que contar con un manual de inducción es primordial para optimizar el rendimiento de tu equipo humano, maximizando su productividad.
Sin embargo, existen objetivos particulares que el manual de inducción de personal debe cumplir con efectividad:
Los objetivos anteriormente descritos benefician directamente a la productividad de la compañía, ya que un colaborador bien informado, capacitado y que conoce las herramientas con las que cuenta y sabe cómo utilizarlas para realizar su trabajo, es más eficiente y competitivo, lo cual representa una ventaja para la organización.
Además, ayudar al talento a superar la curva de aprendizaje y adaptación de forma efectiva y ágil, es fundamental para tener personas contentas y motivadas, lo cual disminuye la rotación de personal e incrementa el sentimiento de pertenencia e identidad hacia la empresa.
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Para realizar un manual de inducción de personal que cumpla con tus objetivos es necesario mostrar la información de la forma más sencilla y entendible posible, para ello es importante considerar los recursos gráficos y estéticos que sean necesarios, a fin de garantizar la fácil asimilación de los conocimientos.
Si bien la forma es muy importante, el contenido lo es aún más, por ello no debes perder de vista los elementos fundamentales que debe contener un manual de inducción de personal.
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Para crear un manual de inducción no solo se necesita el paso a paso, sino también referencias visuales de cómo ejecutarlo mejor, con diseños limpios que procuren la experiencia de lectura y sea completamente entendible para cada uno de los empleados recién ingresados a sus nuevos roles.
A nivel empresarial, los manuales de inducción pueden envolver al empleado en la experiencia de marca y al mismo tiempo brindar las bases de cultura organizacional, así como gestión y materiales de documentación. Es importante destacar los pilares bajo los cuales se rige la empresa para funcionar día con día.
Un ejemplo claro, de cómo aplicar un buen diferenciador en manuales de inducción empresariales, es mostrando los atributos más especiales de la empresa como reconocimientos o facilidades que tiene la empresa para brindar a sus empleados a lo largo de su trayectoria y esfuerzos.
Las instituciones públicas, tienen sistemas burocráticos que rigen las normas y por ende la cultura dentro de los procesos de inducción. Un buen ejemplo de manual de inducción institucional es el que alberga información histórica de la institución, valores, forma de organización, autoridades y gestión.
Esto podría ser vital para el cumplimiento de objetivos en un tiempo limitado, informes asertivos hacia otras instituciones involucradas en la operación y transparencia pública.
Si lo que deseas es hacer más atractivos tus manuales de inducción o readaptarlos a un contenido más fácil de entender puedes implementar diversos formatos que faciliten su entendimiento, legibilidad y aceptación entre tu plantilla de colaboradores.
Una gran opción para elaborar y manejar el manual de inducción de personal es digitalizando, de esta manera tendrás la información respaldada y accesible en cualquier momento.
La digitalización de RRHH permite la desmaterialización de los datos, lo que tiene como efecto reducir el riesgo de pérdidas y una organización efectiva. Por ejemplo, en una misma empresa se pueden tener varios manuales diferentes, dependiendo de los roles que se requieran en la organización.
El paso a la digitalización de RRHH posibilita la automatización de las tareas la gestión administrativa del departamento de recursos humanos, especialmente, las que consumen tiempo. Un acceso más fácil a la información conduce a una mejor comunicación entre los departamentos.
Si bien, la automatización de las tareas de RRHH tiene muchos beneficios la adopción de una nueva tecnología, la preocupación por la seguridad de los datos personales y los costos pueden ocasionar cierta renuencia.
En GDM conocemos tus preocupaciones es por eso que si buscas implementar una automatización nuestro equipo te acompañará para seleccionar la herramienta adecuada y te capacitará para implementar de forma eficaz la solución.