Durante la digitalización de las empresas también se debe reconocer la importancia de la administración de personal, pues de ella depende que se adapten o no.
La relación de la tecnología y las empresas es cada vez más estrecha, pues la primera proporciona herramientas que automatizan muchos procesos y reducen costes operacionales significativos.
Sin embargo, su uso también implica una transformación en la cultura organizacional. Por lo que, se ha convertido en una responsabilidad y necesidad del departamento de Recursos Humanos generar una sincronía entre el personal y la digitalización.
La transformación digital no solo optimiza el funcionamiento de la empresa, sino que empodera a los empleados, pues les permite desarrollar todo su potencial y ser más eficientes para la toma de decisiones y el cumplimiento de propósitos, objetivos y metas del negocio.
La competencia por nuevos mercados, la inclusión de generaciones de empleados, los nuevos modelos de negocio y el acelerado despliegue de las tecnologías digitales imponen un cambio drástico en la forma de administrar el personal (Expansión).
¿Cómo debe cambiar la gestión del talento en la era digital?
Como administrador de RRHH es imprescindible que entiendas qué tipo de impacto y retos puede generar la digitalización de tu empresa, pues los empleados también deben desarrollar nuevas competencias y habilidades digitales.
El área de RRHH también es responsable de comprometer al personal actual, que conoce la operación y nutre la cultura organizacional, así como de construir un ambiente multifacético y atractivo para el talento (Expansión).
Con la tecnología y sus distintas aplicaciones podrás automatizar las tareas repetitivas para centrarte en el diseño de estrategias digitales de gestión humana que te ayuden a mejorar la relación entre la empresa y sus colaboradores.
4 prácticas de una administración de personal adaptada a la era digital
La importancia de la administración de personal reside en que los ejecutivos de Recursos Humanos tienen que repensar cómo manejan la relación entre el personal y su trabajo para satisfacer sus necesidades y expectativas a través de una dirección más ágil con ayuda de la digitalización.
A continuación, te presentamos cuatro formas prácticas con la que podrás administrar tus Recursos Humanos con más eficacia.
1. Liderazgo empático y cara a cara
Una solución digital como un software de RRHH, facilita un liderazgo más acertado pues el sistema crea perfiles profesionales de cada empleado que se van actualizando en tiempo real según se desenvuelve y desempeña en su trabajo, así podrás conocer en todo momento cuáles son sus fortalezas y áreas de oportunidad.
Este tipo de liderazgo digital consiste en aprovechar el potencial de tus empleados y la información que provee la herramienta, para desarrollar formas más estratégicas y empáticas que impulsen el compromiso hacia la empresa.
2. Comunicación más asertiva
La administración de personal a través de una herramienta digital permite crear un flujo de comunicación bidireccional por medio de redes centralizadas y más ágiles que impulsan la colaboración laboral.
Es más fácil establecer y comunicar las tareas u objetivos de negocio, al mismo tiempo que identificar los resultados con base en su desempeño para generar un feedback constante que permita compensar o mejorar sus resultados.
Una plataforma de gestión de talento también es de gran utilidad para que puedas llevar un mejor registro y conocimiento del desempeño de cada uno de tus empleados gracias a la aplicación de evaluaciones de desempeño y la generación automatizada de informes.
3. Potenciar el trabajo colaborativo
Con ayuda de las plataformas digitales, podrás identificar en todo momento cuáles son las habilidades, aptitudes, competencias actuales y desarrollarlas a largo plazo. Así te será posible distribuir los puestos y roles de forma precisa para equilibrar a los equipos de trabajo.
Asimismo, mejoras la comunicación y colaboración entre los empleados, no solo dentro de las instalaciones, sino desde cualquier lugar y dispositivo desde el que accedan al sistema.
4. Genera más satisfacción y motivación laboral
Un departamento de RRHH digitalizado vela por la motivación y satisfacción laboral pues cubre de forma integral cada aspecto de la plantilla. A través del software, se automatizan las evaluaciones de clima laboral y se puede crear un portal del empleado con el fin de conocer de primera mano aquellas cuestiones que deben corregirse u optimizarse.
Por ejemplo, establecer las necesidades y planes de capacitación, brindar retribuciones más justas o detectar las áreas de oportunidad más urgentes.
Gestiona tu plantilla de forma eficaz en la era digital
Integrar la transformación digital en tu gestión de Recursos Humanos no siempre es un proceso sencillo, pues se requiere de una adaptación profunda para crear una plantilla más eficiente y rentable.
Es por ello que en GDM reconocemos la importancia de la administración de personal en estos tiempos de mayor competitividad y exigencia, así como la necesidad de optimizar tus acciones para mejorar la experiencia y retener el talento.
Asimismo, te ofrecemos nuestros servicios en implementación del software de RRHH y nuestro acompañamiento continuo para digitalizar tus esfuerzos con éxito. ¡Contáctanos y descubre las opciones que tenemos para tu empresa!
