Descubre cómo optimizar el control de asistencia de personal y los múltiples beneficios que tiene para tu organización.
Mejorar el control de asistencia del personal aporta múltiples beneficios a las organizaciones como: facilitar la planificación de recursos humanos, optimizar la distribución de tareas y horarios, y asegurar el cumplimiento de las políticas internas y normativas laborales, así como identificar patrones de asistencia, ausentismo y puntualidad.
Pon manos a la obra este 2024 y comienza tener un mejor control de la asistencia de tu personal con un software que permita digitalizar el proceso para tener transparencia en los registros de tiempo laboral.
Control de asistencia de personal: retos del 2024
México es un país que, de acuerdo a un estudio realizado por Kronos de México, tiene una tasa de ausentismo del 7.5%, lo cual se traduce en una pérdida económica y de productividad del 40% anual. Por ello, es importante implementar el control de asistencia de personal y así dar un seguimiento del compromiso de los trabajadores con la empresa, en este proceso se realiza un registro de la entrada y salida de los empleados de la organización, así como de ausencias o retrasos que puedan llegar a tener.
En 2023, las nuevas modalidades de trabajo, como el home office, han añadido complejidad al registro de la asistencia, pero no por ello el trabajo remoto deja de ser medible y monitoreable.
Una manera de mantenerse eficiente y adaptarse a las nuevas dinámicas laborales es prepararse para los retos a los que podría enfrentarse tu empresa:
- Adaptación a nuevas tecnologías de trabajo. El registro de asistencia deberá ser más ágil y adaptable a las dinámicas laborales emergentes.
- Generar data relevante para la toma de decisiones. Un software para llevar a cabo el control de asistencias será capaz de generar reportes con información relevante que permita identificar patrones y poder plantear soluciones o estrategias de refuerzo.
- Confidencialidad de la información. Debido a la creciente preocupación sobre la privacidad de datos personales, contar con un sistema te ayudará a cumplir con las regulaciones legales, garantizando así mantener segura la información de tus trabajadores.
6 Ventajas de automatizar la bitácora de asistencia
Llevar cabo un registro de asistencia de los trabajadores es primordial debido a que permea en varias áreas de la empresa. Sin embargo, la automatización de esta bitácora a través de un software de gestión traerá consigo beneficios como:
1. Cumplimiento legal
Las horas trabajadas requieren de un registro preciso, esto asegura el cumplimiento de normativas legales y laborales, como puede llegar a ser el pago de horas extras, descansos obligatorios, vacaciones, etc.
2. Reducción de costos
El ausentismo laboral no solo se refiere a aquellos empleados que no asisten al trabajo, renuncian o deciden no volver, también lo es cuando los trabajadores no son activamente productivos durante su jornada laboral y esto puede resultar costoso para la organización.
Al automatizar la forma en la que se lleva el registro de la asistencia de personal, se eficienta el trabajo y se ahorra en recursos humanos y económicos, además de ayudar a evitar una pérdida de productividad de hasta un 14%, pues contar con un software de control de asistencia de personal no solo brinda cálculos exactos de salarios, también mejora el rendimiento del personal mediante el análisis de datos, para una de toma de decisiones informadas y estratégicas.
3. Gestión de nómina
Facilita el cálculo de la remuneración de los empleados, para que se les pague de acuerdo al tiempo trabajado, evitando errores y disputas salariales.
4. Monitoreo de horas extras
Al hacer uso para la gestión de la asistencia de personal, también se crea consciencia de las horas que ha laborado el trabajador, permitiendo así, tener un mejor proceso al momento del registro y pago de las mismas.
5. Centralización de datos
Si aún realizas este tipo de registros de forma manual o utilizas diferentes programas para llevar el control de ello, centralizar la información con ayuda de un software de asistencia, desde el horario de trabajo, pasando por permisos laborales, hasta vacaciones y más, será ideal para evitar la pérdida de documentación importante, reducir el tiempo dedicado a buscar datos dispersos y mejorar la precisión de los registros.
Utilizar este tipo de software no solo te permitirá tener todos tus archivos en un solo lugar, también servirá para realizar informes y análisis más completos y precisos sobre la asistencia y el rendimiento del personal, contribuyendo a una mejor toma de decisiones y una gestión más efectiva de los recursos humanos.
6. Toma decisiones más informadas con data real
Integrar un software de asistencia de personal brinda la capacidad de tomar decisiones de forma estratégica debido a que ayudan a evaluar al personal, al analizar, al proporcionar pronósticos y recomendaciones basadas en datos históricos y tendencias, lo que a su vez mejora la eficiencia operativa y la satisfacción del personal.
Ejemplos de software de manejo de personal
En el mercado existe una gran diversidad de software para el manejo de asistencia de personal, algunos con mayores ventajas o beneficios que otros, sin embargo, todo dependerá de la magnitud de tu organización y lo que mejor funcione para ella.
Aquí algunos de los software más usados por las empresas, que te ayudarán en la gestión de personal:
- Meta4 Software. Proporciona herramientas avanzadas para el control de asistencia y la administración eficiente del tiempo laboral.
- HR Corporate. Ofrece soluciones específicas para la gestión integral de recursos humanos, incluyendo el control de asistencia y la planificación del tiempo laboral.
- Worbeat. Permite a las empresas configurar sus políticas de asistencia de acuerdo con sus necesidades y presenta múltiples formas de registro.
- Workia. Brinda diversas funcionalidades entre las que destacan el registro remoto y la creación de informes detallados.
Implementa un control de asistencia y revoluciona tu departamento de RH y nómina
Como hemos visto a lo largo del texto, la asistencia y la puntualidad de tus colaboradores impacta directamente en la productividad y rentabilidad de tu empresa. No obstante, sabemos que la búsqueda de un software adecuado puede ser desafiante, así que si no sabes por dónde empezar, estaremos felices de ayudarte.
En GDM tenemos una amplia variedad de software que te ayudará a tener un control de asistencia eficiente y a mejorar la gestión de nómina según tus necesidades específicas y requerimientos. Además, brindamos servicios de evaluación y consultoría, para orientarte y encontrar juntos la mejor solución para tu empresa.
