Conoce cómo se automatiza el proceso de pago de nómina a los empleados y optimiza la gestión financiera de tu empresa.
El crecimiento y progreso de un negocio depende de varios factores, uno de los más importantes es la capacidad que tenga la empresa para eficientar sus procesos administrativos y operativos, de manera que pueda ejecutarlos con agilidad y efectividad. Dentro de este panorama, el sistema de pagos destaca como uno de los puntos que suele causar más conflictos a muchas organizaciones, por eso en este blog te explicamos cómo se automatiza el pago de nómina a los empleados.
Si tienes una empresa o eres parte del equipo administrativo de una, seguramente a menudo te enfrentas al desafío de gestionar la nómina de manera correcta, algo que implica una serie de procesos y tareas que deben realizarse con sumo cuidado, ya que cualquier error puede generar problemas económicos, fiscales y legales, así como descontento entre los colaboradores.
El factor de riesgo se hace más grande cuando se trata de compañías con más de 250 personas laborando, por lo tanto, es fundamental contar con un sistema automatizado de nómina, que te permite controlar todos los aspectos de una forma segura y eficiente.
Automatizar el pago de nómina a los empleados marca un antes y un después en la administración de tu empresa, ya que ofrece una serie de beneficios que vale la pena tener en cuenta.
Beneficios de tener un sistema automatizado de nómina
Al implementar un sistema automatizado de nómina podrás sintetizar varias tareas y minimizar la injerencia humana, ya que el software es capaz de realizar diversos procesos por sí mismo, de esta forma, se reduce en gran medida la posibilidad de cometer errores que tengan todo tipo de implicaciones. No obstante, esa no es la única ventaja de este tipo de tecnología.
Al automatizar el pago de nómina ya no habrá necesidad de realizar cálculos manuales y utilizar métodos anticuados como los registros en papel, lo cual representa un ahorro significativo de tiempo, ya que aquellas tareas que anteriormente tomaban horas pueden llevarse a cabo en minutos, permitiendo que el personal del departamento de Recursos Humanos se concentre en tareas de mayor valor estratégico.
Otro de los beneficios de contar con una nómina automatizada es que elimina cualquier tipo de sesgo o preferencia que pudiera afectar el pago de salarios, brindando mayor certeza y transparencia al proceso, obteniendo así, un trato justo y equitativo para todos tus colaboradores.
Automatizar el pago de nómina asegura que las deducciones fiscales, así como los descuentos por contribuciones a instituciones como el IMSS o el INFONAVIT se realicen de acuerdo con lo estipulado por las leyes laborales aplicables en cada lugar, lo que reduce la posibilidad de recibir sanciones e infracciones, evitando así cualquier problema legal.
Para eficientar tu gestión de nómina mediante el uso de la tecnología, podemos distinguir tres diferentes etapas:
Estos instrumentos se valen de una plataforma digital para llevar a cabo evaluaciones de desempeño de manera eficiente. Permiten la personalización de indicadores y criterios de evaluación, el seguimiento del progreso a lo largo del tiempo y la generación de informes detallados para una toma de decisiones informada.
La segunda etapa de la automatización inicia una vez que has elegido tu software ideal y te pones manos a la obra. Durante el proceso se ejecutarán algunas tareas como:
Una vez que cuentes con esta herramienta digital, es necesario mantenerla actualizada para que sea capaz de adaptarse a cambios normativos y tecnológicos. Asimismo, el mantenimiento continuo garantiza el correcto funcionamiento del sistema, la resolución rápida de posibles problemas y el máximo aprovechamiento de tu inversión.
Si quieres potenciar la capacidad de tu equipo administrativo, es necesario automatizar el pago de nómina a tus empleados, sin embargo, antes de realizar esto existen algunas consideraciones que debes tomar en cuenta para elegir la mejor tecnología para tu negocio.
Tal vez te pueda interesar: ¿Cómo elegir un sistema de nómina para mi empresa?
Si estás buscando opciones para automatizar el pago de nómina de los a empleados, es probable que te encuentres con varias opciones; sin embargo, no todas cubren las necesidades de tu empresa, ya que operan de manera distinta entre sí. Aquí te presentamos algunos de los mejores sistemas que puedes encontrar en el mercado:
HR Corporate: Es una de las plataformas más utilizadas en México y Latinoamérica, ofrece una gestión integral de los recursos humanos por medio de 20 módulos, cada uno de ellos destinado a cumplir con distintas tareas administrativas y operativas. Garantiza la automatización y control total de tu nómina.
Meta4: Se trata de una solución integral para la administración del personal especialmente recomendable para grandes empresas, cuenta con funciones y capacidad de configuración que te ayudará a garantizar el cumplimiento normativo en tu nómina, aun cuando esta se encuentre en países diferentes.
Workia: Esta marca argentina de desarrolladores cuenta con miles de clientes en América Latina y Estados Unidos gracias a su tecnología innovadora y de fácil acceso. Con este software podrás gestionar hábilmente la nómina de tu negocio desde tu teléfono inteligente.
GDM es tu mejor aliado si buscas automatizar el pago de tu nómina. Somos especialistas en ofrecer soluciones tecnológicas de alta calidad a medianas y grandes empresas. Si te gustaría conocer los productos que tenemos para ti, no dudes en contactarnos y solicitar una asesoría sin costo.