Para que una empresa sea eficiente y capaz de competir efectivamente por liderar su mercado, es necesario contar las herramientas adecuadas para realizar todas sus tareas, tanto operativas, como administrativas y comerciales de forma ágil, práctica y eficaz, por eso es indispensable contar con un software de recursos humanos.
Se trata de un desarrollo que automatiza varios procesos administrativos para disminuir la posibilidad de cometer errores y mejorar la efectividad de la gestión de personal.
El software de recursos humanos te ayuda a sintetizar trámites, así como dar seguimiento en todo momento a las tareas de tu equipo, de tal manera que se puedan estandarizar y agilizar varios procesos como:
- Reclutamiento y selección
- Perfilamiento de posiciones
- Planificación de programas de capacitación
- Elaboracion de planes de carrera
- Realización y pago de nóminas
- Registro y control de asistencia y puntualidad
Desempeñar todas estas tareas de forma analógica, o bien con el uso de tecnologías básicas y aisladas, como una hoja de cálculo en Excel, puede ser sumamente ineficiente, por ello es importante la implementación de un software de recursos humanos que te permita, además, centralizar toda la información.
Factores clave para elegir un software de recursos humanos
El software de recursos humanos es una herramienta definitiva en la digitalización de procesos, en favor de la optimización del flujo de trabajo. Sin embargo, hay en el mercado una gran cantidad de plataformas, desde las más básicas hasta las más integrales, cuya utilidad depende de las necesidades y posibilidades de cada empresa.
Por todo esto, antes de elegir un software de recursos humanos, hay algunos factores que debes considerar para asegurarte de que sea la mejor opción para tu negocio.
Identificación de las necesidades específicas de la empresa
Lo primero que debes considerar para encontrar el software de recursos humanos ideal para ti, son las necesidades y puntos críticos de tu empresa.
Como lo mencionamos previamente, hay plataformas que brindan una gestión completa de personal, mientras que hay otras que se enfocan en uno o dos procesos.
Para reconocer tus necesidades de manera objetiva es necesario realizar un análisis de los requerimientos de la gestión de recursos humanos, en el que consideres los resultados de las tareas recurrentes que realiza tu equipo de administración de personal. Asegúrate de tomar en cuenta su opinión para detectar los puntos críticos.
Una vez realizado esto, se debe llevar a cabo una evaluación de funcionalidades necesarias para cubrir las necesidades específicas, es decir, un perfilamiento de las funciones que se requiere cubrir para satisfacer las necesidades y mitigar los riesgos.
Sin embargo, si las necesidades corresponden a diversos procesos, es mejor tener una sola herramienta digital que te ayude de forma integral, que contar con diferentes plataformas para cada tarea.
Escalabilidad y adaptabilidad del software
Otro factor indispensable que debes considerar antes de elegir un software de recursos humanos es la capacidad que tenga para adaptarse a los cambios de tamaño que experimente tu empresa, es decir, que funcione de igual manera si tu plantilla aumenta o disminuye, sin la necesidad de adquirir actualizaciones, complementos u otras tecnologías que impliquen mayor costo.
La escalabilidad y adaptabilidad, tanto al número de colaboradores, como a la cantidad de tareas que se requieran te ayudará a maximizar la vida útil de tu plataforma digital y por lo tanto a sacarle mayor provecho a tu inversión.
Cada empresa tiene rasgos, tareas y protocolos distintos, por ello es muy importante que consideres y evalúes las opciones de personalización y configuración del software, para que sea realmente adecuado para lo que necesita tu empresa.
Integración con otros sistemas y herramientas
El objetivo de utilizar un software de recursos humanos es optimizar el flujo de trabajo por medio del uso de la tecnología para tener una gestión total, por ello es necesario considerar la capacidad de integración del desarrollo con otros sistemas y herramientas, ya sea del mismo tipo de tecnología o de algún otro.
Por ejemplo, si buscas establecer un control de puntualidad y asistencia, es necesario optar por un software que te permita integrar lectores ópticos, ya sea de tarjetas de proximidad, rasgos biométricos o algún otro método de identificación, con el fin de gestionar efectivamente los accesos a las instalaciones.
Facilidad de uso y soporte técnico
Regularmente, en una empresa conviven colaboradores de distintas edades y generaciones, lo que ocasiona que su forma de interactuar con la tecnología sea distinta, por eso es necesario considerar la facilidad de uso del software de recursos humanos.
Algunos de los mejores proveedores de estas herramientas te ofrecen una versión de prueba para que conozcas su interfaz y verifiques que es intuitiva y amigable.
También es recomendable preguntar por el sistema de soporte técnico, algunas compañías te ofrecen planes mensuales en los que te incluyen soporte en cualquier momento que se requiera.
¿Cómo puede ayudarte GDM?
Implementar un software de recursos humanos marca un antes y un después en la vida administrativa y operativa de tu negocio, por eso es una decisión que debe tomarse con cautela.
Recuerda que las disposiciones legales y laborales de un país son distintas a las de otros, así que para cumplirlas a cabalidad es necesario contar con una herramienta totalmente configurable.
En GDM somos expertos en soluciones tecnológicas para la gestión del personal, contamos con las mejores opciones en software de recursos humanos, así como planes de soporte que garantizan el funcionamiento correcto. Si te gustaría conocer más sobre los productos y servicios que tenemos para ti, da clic en el siguiente botón y solicita una asesoría sin costo.
