Son muchas las tareas que tu equipo administrativo debe solventar para mantener a la empresa operando de forma correcta, una de las más importantes es la elaboración de la nómina, que muchas veces se le encarga al departamento de Recursos Humanos o en otras ocasiones al personal de contabilidad, sin embargo, lo ideal es que sea realizada por profesionales especializados, por ello es necesario conocer la maquila de nómina. 

Es una forma de eficientar la gestión de personal que vale la pena conocer. Este término se refiere al servicio administrativo prestado por terceros para realizar los trámites necesarios para pagar la nómina, de manera que será un proveedor externo quien se encargue del cálculo de salarios, deducciones, pagos y demás tareas que se relacionan.

Las empresas que proveen este servicio suelen especializarse en labores de administración y contabilidad y  cuentan con un software específico para eficientar sus funciones, de manera que cubren la dispersión de nómina para efectuar los pagos en tiempo y forma y con estricto apego a los requerimientos fiscales y legales. 

Es justo aclarar que en este tipo de relación, la empresa contratante permanece con la figura legal de patrón de sus empleados y mantiene las obligaciones derivadas de ello, por lo que no existe ningún vínculo entre sus trabajadores y la compañía que maquila la nómina. 

Es decir, para fines legales, el proveedor de maquila de nómina no tiene ninguna obligación sobre los colaboradores de la empresa cliente. 

Algunas de las ventajas de contratar la maquila de nómina son:  

Eficiencia y ahorro de tiempo en la externalización del proceso de nómina

Si actualmente enfrentas el desafío que representa realizar todos los trámites referentes a la nómina, seguramente sabes que es más complejo que elaborar una lista de nombres. Se trata de un proceso que requiere de dedicación, ya que puede tener consecuencias fiscales y legales, por lo que realizarlo requiere de mucho tiempo por parte de tu personal administrativo. 

La maquila de nómina te ayuda a ahorrar tiempo a tu equipo, ya que será elaborado por una empresa externa, de manera que podrás disponer de tus recursos humanos y aprovecharlos en funciones que ayuden al crecimiento de la compañía. 

Con la liberación de recursos internos obtendrás un equipo más funcional y dispuesto para ejecutar distintas tareas, ya que reducirás su carga de trabajo. 

Precisión y Cumplimiento Normativo 

Para gestionar una nómina es fundamental seguir los lineamientos marcados por las autoridades mexicanas y contenidos en diversas legislaciones, como la Ley Federal del Trabajo, el Reglamento del IMSS y el Código Fiscal. 

Por ello es necesario que las personas que realicen todos los pasos del procedimiento cuenten con conocimientos especializados en la normativa vigente, así como en el cumplimiento de la misma. 

La maquila de nómina te ayuda a contar con un equipo especializado en este tipo de trámites administrativos y contables para garantizar la legalidad de la nómina y evitar problemas, tanto para tu empresa, como para tus colaboradores. 

Esto es porque, por lo regular, las empresas que se dedican a ofrecer este tipo de servicios cuentan con el conocimiento y la experiencia que les permite cumplir con todas las regulaciones laborales y fiscales para evitar todo tipo de multas y sanciones. 

Optimización de recursos financieros 

Otra de las ventajas del servicio de maquila de nómina es que, al reducir la carga de trabajo de tu personal y contar con mayor tiempo para sus actividades cotidianas, tu empresa será más eficiente, es decir: podrá realizar más trabajo en menor tiempo, con menos esfuerzo y mejores resultados. 

Esta optimización se verá reflejada en mayor rentabilidad del negocio, ya que contar con un proveedor externo es mucho más económico que contratar a un equipo de profesionales especializados, trabajando únicamente para ti. 

Dicho de otra forma: la maquila de nómina es la forma económica de contar con especialistas a tu disposición cada vez que se requiera. 

Confidencialidad y Seguridad de Datos 

Por lo general, cuando se contrata a un tercero para la maquila de nómina se firma un acuerdo de confidencialidad en el que el proveedor se compromete a ser totalmente cauteloso con la información que se le entrega, en caso de faltar a este principio habrá implicaciones legales. 

Sin embargo, aún sin un acuerdo de por medio, las empresas especializadas en este servicio saben la importancia de los datos como materia prima para realizar su trabajo, por lo que son muy cuidadosas y cuentan con software que les ayuda a evitar fugas de información, así como filtraciones de personal no autorizado. 

Se trata de plataformas digitales especializadas en la gestión de nóminas y recursos humanos, por lo que guardan de forma segura los datos sensibles, además de que cuentan con medidas de seguridad y protocolos de privacidad que les ayudan a prevenir y mitigar riesgos. 

Acceso a Información Estratégica 

Al contratar el servicio de maquila de nómina, no sólo te ayudarán a gestionar el sistema de pagos a tus colaboradores, sino que también tendrás acceso a información estratégica que te ayudará a conocer mejor tu propia empresa y a tomar decisiones inteligentes. 

Contarás con Informes detallados sobre costos laborales y tendencias salariales, comparativas y análisis sobre los movimientos de tu empresa, lo cual te ayudará a generar una planificación efectiva en tu departamento de recursos humanos. 

La generación de información de valor, así como su presentación por medio de reportes, estadísticas y tablas te ayudará a tener un equipo más eficiente y un negocio más rentable. 

Si te gustaría conocer más sobre la maquila de nómina y las soluciones que tenemos para ti, no dudes en contactarnos y solicitar una asesoría sin costo.