Cada vez son más las empresas que entienden la importancia de contar con herramientas digitales que les ayuden a gestionar las nóminas de manera práctica y eficiente. Si estás considerando implementar este tipo de tecnología en tu negocio, aquí te presentamos los desarrollos de software de nómina más utilizados en México. 

Si tienes una empresa, o eres parte del equipo administrativo de una, seguramente has enfrentado el desafío que representa realizar todos los trámites relacionados con la nómina, desde el cálculo de retenciones, pago de impuestos, dispersión, timbrado, envío de comprobantes, etc. Por ello es fundamental contar con una herramienta digital que te ayude a llevar a cabo todas estas tareas de forma eficiente. 

El software de nómina  permite automatizar el cálculo, tanto del salario base, como de las distintas variables, comisiones, bonos, descuentos, prima vacacional, etc. Así mismo, realiza las deducciones fiscales correspondientes, emite y certifica los recibos de nómina y los envía por correo electrónico después de realizar los pagos correspondientes. Dicho de otra forma, se trata de un gestor integral de la nómina para tu empresa. 

Este tipo de tecnología te ayuda a reducir la posibilidad de cometer errores humanos que tengan implicaciones, tanto en el salario, como en las contribuciones fiscales, esto gracias a la automatización de cálculos y otras tareas. 

Cuando se trata de empresas con más de 200 colaboradores, gestionar la nómina sin un software específico para eso es simplemente imposible. 

Los desarrollos de software de nómina más utilizados en México son fácilmente configurables para cumplir con las regulaciones y obligaciones patronales y fiscales marcadas por la ley. Algunas de las mejores plataformas son:

Meta4 

Es una de las herramientas digitales más utilizadas para la gestión de nómina, no sólo en México, sino también en varios países de Latinoamérica. Su tecnología opera por medio de una aplicación web, lo que te ofrece un respaldo total de la información, así como acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento que te encuentres. Recientemente estrenaron una versión en aplicación móvil, para mayor practicidad. 

Meta4 te ayuda a optimizar la gestión de procesos sin perder de vista el control de costos operativos, ya que te da visibilidad total de tus recursos. 

Además, cuenta con un sistema de almacenamiento de información en la nube, mismo que tiene una estructura de seguridad suficiente para garantizar la privacidad de los datos sensibles. 

Una de las características más destacadas de esta plataforma es su capacidad de integración con otras tecnologías, aún si estas son de distintos desarrolladores. 

En suma, Meta4 es efectivo, funcional y cuenta con una trayectora respaldada por varios años en el mercado y miles de clientes satisfechos a lo largo y ancho del continente americano. 

SAP 

Se trata de un auténtico gigante, no sólo en la administración de nóminas, sino también entre los gestores de recursos empresariales.  El software desarrollado por esta empresa alemana es uno de los más utilizados en todo el mundo, su tecnología ofrece muy amplias opciones de integración con múltiples plataformas. 

Una de las principales fortalezas de esta marca es su escalabilidad, que le permite adaptarse a cualquier tamaño de empresa y seguir siendo útil sin importar los movimientos que se experimenten, de tal forma que no sólo las grandes empresas pueden utilizarlo, sino que también los pequeños negocios pueden disfrutar de sus beneficios. 

El software de SAP  goza de un gran prestigio en el mercado del software para negocios, ya que desarrolla plataformas con una gran capacidad para la automatización de procesos, enfocándose siempre en la eficiencia. 

Pero no por ser grande es una tecnología lenta, por el contrario, es altamente funcional, incluso se ofrece una aplicación móvil para que los microempresarios puedan gestionar inventarios y facturas de manera eficiente. 

HR Corporate 

Este es otro de los actores principales en el mercado del software de nómina, con más de 16 años compitiendo por ser un desarrollo que facilita la administración, no sólo de nóminas, sino de toda la gestión del personal, de forma integral. 

Se trata de una plataforma multi-herramienta que cuenta con actualizaciones constantes para mantenerse a la vanguarda en automatización. HR Corporate es altamente escalable, es decir, se adapta con facilidad a los cmabios de tamaño que experimente tu plantilla de colaboradores.

Otro punto que vale la pena destacar de este software es su plan de soporte técnico, que es bastante útil y te ayuda a dar resplado cuando más lo necesitas y a maximizar la vida util de tu software, aprovechando al máximo tu inversión. 

HR Corporate ofrece una versión demo para que puedas familiarizarte con el uso de la plataforma y experimentar la gestión de tu nómina desde su panel de control sin costo alguno. 

Workbeat 

Es una de las plataformas más intuitivas, amigables y fáciles de usar que se pueden encontrar en el mercado mexicano, cuenta con un diseño sumamente fresco y agradable a la vista. 

Workbeat funciona mediante una aplicación web con alojamiento en la nube, lo que le permite ser muy ágil y rápida al operar, además de que tu información se encuentra siempre respaldada y es difícil de eliminar por error. 

También cuenta con una app móvil que ofrece una versión sintetizada de la plataforma, la cual es de gran utilidad para consultar algún dato o realizar un trámite desde tu teléfono celular. 

Workbeat es sinónimo de agilidad, sencillez y adaptabilidad, ya que es igual de eficiente para pequeñas nóminas que para las de grandes empresas. Sin duda es una opción innovadora que vale la pena considerar.

GDM recomienda 

Antes de elegir un software de nómina, es necesario identificar las necesidades específicas de tu empresa, así como perfilar las funciones que es preciso realizar para solventarlas. 

Si bien no todas las compañías tienen los mismos puntos críticos ni las mismas posibilidades, es necesario que consideres la escalabilidad y la adaptabilidad como dos factores determinantes al momento de la elección. 

Sin embargo, lo más importante para elegir un software de nómina es contar con un proveedor serio, que te presente las mejores opciones te ofrezca planes de soporte que te ayuden a maximizar la vida útil de tu inversión. Si te gustaría conocer las soluciones que GDM tiene para tí, comunícate con nosotros y solicita una consultoría sin costo.