Son muchas las tareas que corresponden al equipo de recursos humanos, una de las más importantes es la planeación de la capacitación, la cual puede ser un punto crítico para varias organizaciones, especialmente para aquellas que cuentan con más de 250 colaboradores. 

La planeación de la capacitación requiere de objetivos medibles, calendarización, un programa que permita cubrir los conocimientos necesarios, así como de métodos de evaluación que permitan valorar la efectividad  de los planes. 

Capacitar a tus colaboradores es necesario para brindarles las herramientas necesarias para hacer su trabajo de la mejor manera posible, Además se trata del primer paso para crear oportunidades de crecimiento y desarrollo personal en tu empresa, lo cual es muy atractivo para tener y retener al talento. 

En contraparte, aquellas empresas que no dedican esfuerzos para capacitar y adiestrar a su personal, se exponen a varios riesgos que vale la pena conocer para evitar caer en ellos. 

Tiempo y dinero mal invertidos 

Muchas empresas caen en el error de improvisar sesiones de adiestramiento sin una correcta planeación de la capacitación, lo cual es riesgoso, ya que puede dar la apariencia de que se están realizando las acciones necesarias para desarrollar al personal. 

No se trata sólo de dar un curso o una charla, durante la planeación se verifica el contenido de los temas, se busca la forma de cubrir los objetivos y se definen métodos para calificar la efectividad de las acciones.

De otra forma, no habrá manera de validar que el personal está recibiendo los instrumentos que necesita para sus tareas, lo cual representa una pérdida de tiempo y de recursos, tanto económicos como humanos. 

Menor rendimiento y mayor rotación de personal 

No realizar correctamente la planeación de la capacitación tiene un impacto directo en el rendimiento de tu personal y por ende, de tu empresa. 

Las organizaciones que no cuentan con esto, están limitando a sus colaboradores, provocando que ellos trabajen con pocos conocimientos, basándose sólo en sus habilidades innatas o adquiridas por la experiencia. 

Todo esto se ve reflejado en un  desempeño menor al que podrían tener tus colaboradores cuando se les brindan los recursos necesarios. En pocas palabras, la falta de planeación de la capacitación condena el crecimiento de tu negocio. 

Entornos de trabajo inseguros 

La planeación es la columna vertebral de la capacitación, sin ella, la efectividad de tus acciones se ve mermada, tal y como si no dieras adiestramiento ni formación a tu equipo. 

Esto implica un doble riesgo, ya que, además de tener colaboradores que no rinden a su máximo potencial, se pone en peligro la integridad, tanto física como emocional de las personas que integran tu organización. 

La capacitación es fundamental para adoptar medidas en favor de un entorno de trabajo seguro, lo cual implica las precauciones que deben tomarse en función de las necesidades de cada trabajo, como por ejemplo, el manejo correcto de sustancias nocivas para la salud, el equipo de protección requerido, etc. 

Sin embargo, evitar los riesgos psicosociales, como el acoso laboral, abuso de autoridad y violencia también es una misión que corresponde a la capacitación, principalmente cuando se trata de mandos medios o altos. Algo que no se puede lograr sin la planeación. 

Falta de conocimiento de las tendencias y políticas de la industria.

Otro de los riesgos más notables de no crear una correcta planeación de la capacitación es que tus colaboradores no tendrán el conocimiento necesario sobre las nuevas tendencias, técnicas y formas de realizar su trabajo, tampoco aprenderán a utilizar las nuevas tecnologías que pueden ayudarles a ser más eficientes, de manera que sufrirán un estancamiento profesional.

Conocer las nuevas políticas y normas establecidas dentro de la empresa, así como por las legislaciones correspondientes es otro beneficio que no estarán adquiriendo las personas mal capacitadas, lo cual representa un riesgo, no sólo para el colaborador, sino también para el empresario, ya que en muchas normas oficiales se estable la obligación de mantener informado al personal sobre las medidas y leyes.

Conclusiones 

Llevar a cabo una buena planeación de la capacitación es el primer paso para crear un plan de carrera que le puedas ofrecer a tus colaboradores, lo cual es muy importante para que elijan quedarse en tu empresa, aumenten su nivel de compromiso y, por lo tanto su rendimiento. 

Es la estructura que te ayudará a estandarizar tus procesos de recursos humanos y a tener una empresa más sólida. 

Realizar la planeación de la capacitación sin herramientas digitales que te ayuden a organizar la información, calendarizar las actividades y desarrollar métodos de evaluación es una labor casi imposible de superar para las grandes empresas, por ello existen en el mercado opciones que valen la pena tomar en cuenta. 

Se trata de software especializado en recursos humanos que te ayudará a crear la planeación de la capacitación, así como digitalizar todos los procesos de dicho departamento. Si te gustaría conocer más sobre estas herramientas, comunícate con nosotros y solicita una asesoría sin costo.