Conoce cómo implementamos un sistema de nómina que integra la información del personal, nóminas y recursos humanos para automatizar los procesos administrativos.
Completar y gestionar correctamente la nómina es indispensable para cualquier compañía, ya que de ello depende que se entreguen los salarios en tiempo y forma.
Contar con un control de nómina más inteligente te ayudará a completarla con más facilidad, en el tiempo estipulado, con menos errores y sin pérdidas de capital.
Con ayuda de un Sistema de Nómina basado en la automatización es posible optimizar tus procesos y que estos sean más efectivos.
En este proyecto, ayudamos a la empresa Avigrupo a gestionar y administrar correctamente sus nóminas con prácticas más eficientes. Descubre cómo lo logramos.
¿Cómo comenzó todo?
Avigrupo es una empresa avícola mexicana que, por más de 45 años, ha sido la principal líder en la producción y comercialización de pollo vivo y procesado en toda la región centro del país.
Pero, debido a su crecimiento y procesos ineficaces, era un enorme desafío llevar el control de su nómina con la agilidad requerida.
La problemática
La principal dificultad que tenían era el alto índice de rotación en sus granjas y áreas operativas. Además, la información capturada de sus empleados y nóminas provenía de distintas locaciones y se realizaba de forma manual, lo que implicaba muchos esfuerzos por parte de los encargados.
Avigrupo necesitaba una herramienta que le permitiera al personal encargado de la nómina llevar un registro de todos sus empleados en un menor tiempo y con menos esfuerzo.
Puesto que, al no contar con una herramienta que automatizara la generación de reportes salariales y trámites de contratación, eran incapaces de agilizar la captura de los datos, así como el procesamiento de la nómina.
El desafío
¿Cómo obtener, enviar y centralizar de forma fluida toda la información de los empleados de cada granja?
Nuestra propuesta consistió en integrar todos sus datos en un sistema digital, ya que es una solución robusta y capaz de controlar la nómina de todas las ubicaciones de la empresa. Asimismo, cuenta con oportunidades de escalabilidad para incorporar nuevas aplicaciones y funcionalidades complementarias como, por ejemplo, los módulos de RRHH.
Una solución digital a la medida
“Elegimos a la plataforma de Meta4 - People Net, una herramienta que integra toda la información de los empleados, la nómina y los recursos humanos en una sola plataforma. Permitiendo el acceso a la información desde cualquier ubicación y reduciendo la recaptura de los datos” - Miguel Ramírez, Director General de GDM
Este proyecto requirió de seis meses para configurar completamente la nómina según las necesidades de Avigrupo y en ese lapso conseguimos cumplir con estos objetivos:
- Reducir en su totalidad las capturas manuales y los errores humanos. Por lo que, se logró agilizar el procesamiento de la nómina.
- Unificar la información, lo que facilitó la realización y el envío de los reportes de todos los movimientos de la plantilla.
¿Qué directrices seguimos durante este proceso?
- Iniciamos con un análisis para validar los procesos de Avigrupo y entender cuáles eran las tareas que implicaban más tiempo y esfuerzo.
- Después de haberlos identificado, iniciamos la automatización para agilizar el intercambio de información e interacción entre las diferentes áreas.
- Implementamos y adaptamos la herramienta de Meta4 a las características y necesidades de la empresa.
- Ya en marcha, la plataforma comenzó a reducir los tiempos de captura, garantizando también la disponibilidad y seguridad de la información para ser procesada por el departamento de nómina.
Las bondades de un sistema totalmente digital para el control de la nómina
En GDM, reconocemos la importancia de que las empresas optimicen sus procesos de nómina y RRHH para evitar fugas de capital y cuidar mejor el recurso más valioso: su capital humano.
Impulsar la automatización de procesos con ayuda de una plataforma como Meta4, logró que los encargados fueran más eficientes para:
- Llevar el cálculo salarial exacto considerando los aumentos o descuentos correspondientes.
- Cumplir con las regularizaciones fiscales y del SAT eficazmente.
- Facilitar el acceso a la información en cualquier lugar, momento o dispositivo.
- Dar el seguimiento correspondiente a cada una de las acciones realizadas.
- Gestionar al personal y retener al talento.
Esto ayuda a disminuir la carga de trabajo, errores, tiempos de ejecución, centralizar la información en una ubicación segura y contar con los beneficios de la nube (almacenamiento ilimitado, facilidad de acceso desde cualquier dispositivo y actualizaciones de información en tiempo real).
Así, podrán desarrollar mejores estrategias para superar sus retos, propiciar la mejora continua y aprovechar todas las oportunidades de crecimiento.
Implementa soluciones innovadoras para mejorar la eficiencia
El mejor resultado siempre es la satisfacción de nuestros clientes. Aunque ayudamos a Avigrupo a reducir los retrabajos y mejorar la eficiencia de su operación, el valor más grande para nosotros es poder ayudarlos a ser mejores y más competitivos.
En GDM, más que proveer soluciones digitales de gestión de nómina y RRHH, nos involucramos para comprender tus necesidades, hallar la mejor solución y guiarte en todo el camino de implementación tecnológica. ¿Te interesa automatizar tus procesos de nómina? Solicita una asesoría totalmente gratuita.
