Las empresas internacionales enfrentan desafíos muy particulares. Aquí te decimos cómo elegir la mejor herramienta para superarlos.
Si bien la gestión de nómina es un proceso que requiere de suma cautela en cualquier tipo de organización, cuando se trata de empresas internacionales, la complejidad aumenta considerablemente, por eso en este blog te presentamos algunos aspectos clave para elegir el sistema de nómina en una multinacional.
Si tu compañía tiene presencia en varios países, probablemente enfrentas a menudo el desafío de cumplir con las legislaciones fiscales y laborales de cada lugar mientras realizas los trámites necesarios para gestionar la nómina. Esto es un punto crítico para muchas compañías, sin embargo, es posible simplificar todo esto, con las herramientas indicadas.
¿Qué es una multinacional?
Es una empresa que tiene instalaciones y actividades, tanto administrativas como operativas y comerciales en más de un país, ya sea que lleven a cabo negocios internacionales o locales en los diferentes puntos donde tienen presencia.
Algunas de estas compañías incluyen marcas que son filiales en cada localidad, mientras que algunas otras utilizan una estructura más centralizada, es decir, con una sola imagen comercial para todos los países en los que se encuentran.
Las empresas multinacionales pueden tener una presencia global en diversas formas, como la fabricación, distribución, venta de productos o servicios, entre otras actividades, aprovechando las oportunidades que ofrece la globalización, como el nearshoring, que permite diversificar las operaciones para reducir costos, y acercar la mano de obra al mercado meta.
Características de las empresas internacionales
Las empresas internacionales comparten varias características que las diferencian de aquellas organizaciones que operan únicamente a nivel nacional o local. Algunas de las más notables son:
- Estructura organizativa compleja: Para gestionar eficientemente operaciones dispersas geográficamente requieren de una estructura robusta y bien detallada. En algunos casos tienen una matriz u oficina central que combina funciones globales y locales.
- Adaptabilidad a la diversidad cultural: Las empresas internacionales enfrentan la necesidad de adaptarse a diversas culturas, idiomas y prácticas de negocios en los países en los que operan, por lo que tienen retos importantes relacionados con la gestión intercultural.
- Homologación de tecnología y conocimientos: Este tipo de empresas comparten el uso de herramientas tecnológicas, así como de conocimientos técnicos y teóricos de un país a otro, lo cual ayuda a generar una riqueza de aprendizaje entre sus colaboradores, sin embargo, también representa un desafío que requiere de programas de capacitación, adiestramiento y actualización.
- Movimiento de recursos: Además de transferir conocimiento, las empresas internacionales movilizan recursos entre sus distintos lugares de operación, ya sea que se trate de personal, capital u otro tipo de activos.
¿Cómo elegir un sistema de nómina para una empresa global?
Para cumplir con todos los desafíos que implica la gestión de nómina en las empresas internacionales, es necesario contar con las herramientas digitales adecuadas para garantizar la eficiencia en los procesos, cumplimiento normativo y una gestión financiera efectiva en un entorno empresarial complejo que se extiende a través de varios países.
Si tu empresa se encuentra en busca de una plataforma para administrar la nómina, es necesario que tengas en cuenta los siguientes aspectos antes de elegir alguna:
Escalabilidad y flexibilidad
Estas dos características son la base necesaria para tener una correcta gestión de nómina. La escalabilidad es la capacidad que tenga la plataforma de adaptarse a los cambios de tamaño que tenga tu empresa, ya sea que aumente el número de colaboradores o que se reduzca.
Por otro lado, cuando hablamos de flexibilidad nos referimos a que el software sea altamente configurable, lo que te ayudará a adoptar las medidas necesarias para cumplir con las legislaciones de cada país.
Ciberseguridad
Para las empresas internacionales, la protección de datos sensibles es crucial. Al elegir un sistema de nómina, debes asegurarte de que este cumpla con los más altos estándares de seguridad, ya que la información personal y financiera de los colaboradores debe ser resguardada de forma robusta para prevenir filtraciones y problemas, tanto para la empresa como para el personal.
Algunas de las características que debes buscar en una plataforma des este tipo son:
- Encriptación de extremo a extremo
- Acceso seguro basado en roles
- Vigilancia constante
También debes tomar en cuenta las normativas de protección de datos en diferentes diferentes países, tanto para evitar fugas de información, como para evitar problemas jurídicos.
Procesos unificados
Una de las mejores tácticas que se pueden llevar a cabo en la gestión de nómina en empresas internacionales es la centralización de la información y de actividades. Elegir un sistema que ofrezca procesos unificados es de gran utilidad para evitar errores y garantizar el cumplimiento normativo en todas las ubicaciones.
Una plataforma centralizada que pueda integrarse fácilmente con los sistemas locales garantiza la correcta aplicación de políticas y procedimientos institucionales, simplificando la administración y mejorando la visibilidad.
Reducción de costos y tiempos
Utilizar un sistema de nómina global te permitirá automatizar tareas y procesos, lo cual te ayudará a reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y minimizar la posibilidad de errores humanos.
Al elegir un gestor digital, es necesario buscar funciones que optimicen la eficiencia, como la capacidad de integración con software de recursos humanos y contabilidad, herramientas de análisis de datos y otros desarrollos que puedan ayudarte. Incluso, existen opciones en el mercado que te permiten gestionar de manera integral todos los aspectos que tienen qué ver con el personal.
Recuerda que la reducción de tiempo dedicado a la gestión de nóminas no solo mejora la productividad interna, sino que también contribuye a minimizar los costos operativos.
Consideraciones finales
Las empresas internacionales enfrentan desafíos únicos debido a las diferencias culturales, legales, económicas y políticas entre los países en los que operan, por lo que suelen tener una estructura organizativa compleja para gestionar eficientemente sus operaciones internacionales.
Contar con un sistema que les permita gestionar la nómina de manera global es fundamental para eficientar los procesos administrativos y operativos.
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