El e-learning es una excelente opción para desarrollar tus programas de capacitación, ya que te ayuda tener al mejor equipo, mientras ahorras tiempo y dinero.
La pandemia de COVID-19 aceleró la digitalización en el mundo entero. En poco tiempo, cambiamos nuestros hábitos y los trasladamos al terreno virtual. Ahora, varias de esas costumbres siguen vigentes, pues presentan una gran cantidad de ventajas, como la eficiencia y practicidad.
Una de ellas es la posibilidad de adquirir conocimiento a distancia, por medio de una plataforma digital, esto se conoce como e-learning.
¿Qué es el e-learning?
Este término es una contracción de Electronic Learning (aprendizaje electrónico) y se refiere a los cursos, seminarios, talleres y otros tipos de planes de estudio que son impartidos específicamente por medio del internet.
Actualmente son muchas las plataformas digitales que permiten este tipo de formación, mismo que puede llegar a las masas de forma mucho más fácil que otros métodos educativos.
Según el censo realizado por el INEGI en 2020, en México, más del 91% de los usuarios de telefonía celular tienen un smartphone con conexión a internet, además, se cree que esta cifra podría haber subido al 96% después de la pandemia.
Esto significa que al menos 90 millones de mexicanos tienen la posibilidad de adquirir conocimiento por medio del e-learning.
¿Cuáles son las ventajas del e-learning?
El e-learning es una herramienta valiosa para enfrentarse a los desafíos de recursos humanos de forma práctica y económica.
Muchas empresas están recurriendo al aprendizaje electrónico como medio para aumentar la productividad y la eficiencia de su negocio. Con nuestro mundo en constante cambio, es importante que el capital humano tenga acceso a conocimientos actualizados que les permitan realizar exitosamente sus funciones laborales y al mismo tiempo puedan aprender nuevas habilidades según sea necesario.
Varias son las ventajas de usar el e-learning en recursos humanos, para eficientar los métodos de capacitación para el personal.
1. Fácil acceso a la información
A menudo los colaboradores tienen dificultades para adaptar un programa de formación a sus agendas. Una encuesta de ABI/INFORM Global expuso que el 45% de los participantes aludió a la falta de tiempo como una de las razones por las que no querían o podían completar un curso, por otro lado, el 27% mencionó que los cursos de formación interfieren con su trabajo.
Ante este panorama, el e-learning toma ventaja de las herramientas digitales para ofrecer conocimiento en cualquier lugar y momento, siempre y cuando se cuente con una conexión estable a internet, lo cual puede lograrse incluso desde un teléfono inteligente.
Gracias a los contenidos digitales, los colaboradores pueden formarse a distancia donde y cuando quieran, a diferencia del aprendizaje presencial.
2. Ahorro de tiempo y dinero
Es conocido que la capacitación de personal representa una parte del presupuesto de las empresas, un estudio de Training Industry Report mostró que en Estados Unidos las empresas gastaron en 2021 un aproximado de $92 mil millones, esto incluía el pago de transporte, renta de salas para formación, equipamiento, remuneración de instructores y materiales. En el caso de e-learning, al ser un proceso en línea los requerimientos disminuyen.
Además, el e-learning es de gran utilidad para economizar el tiempo, ya que se basa en un esquema de aprendizaje flexible, en el cual los cursos en línea ofrecen acceso 24/7, sin sacrificar tiempo en traslados y horarios establecidos estrictamente.
3.Mejora el rendimiento y la productividad del personal
Una plantilla con mayor conocimiento aumenta sus capacidades para desempeñarse de forma productiva y eficiente, por ello, contar con un sistema de e-learning ayuda a garantizar que tu equipo tiene las habilidades necesarias para ser productivo.
Los empleados se desempeñarán cada vez mejor y entenderán lo que se espera de ellos. Los conocimientos adquiridos de forma electrónica pueden ser tanto especializados en su área de trabajo, como personalizados según los procedimientos de cada empresa, como protocolos internos o trámites administrativos.
4. Fomenta la lealtad y el compromiso
Otra de las ventajas más importantes de aplicar el e-learning en el ámbito empresarial es que produce un sentimiento de pertenencia y satisfacción del empleado hacia la organización, ya que el conocimiento es parte del crecimiento profesional y laboral.
Está demostrado que los trabajadores que reciben capacitación como parte de un plan de carrera, generan mayor empatía y compromiso hacia la empresa. Dicho de otra forma: tendrás empleados más felices y motivados en tu equipo.
Mejora la gestión del talento de tu capital humano
La implementación del e-learning ayuda a optimizar distintos procesos relacionados con la administración de recursos humanos, tales como el onboarding y los programas de capacitación.
El aprendizaje electrónico, como cualquier herramienta, tiene puntos fuertes y limitaciones, por ello es necesario que tu equipo encargado de la gestión del personal lo comprenda para poder definir el mejor aprendizaje a compartir, así como el tipo de situación y perfil en que aplica, o la plataforma ideal para ello.
Contar con un software o plataforma programada específicamente para tu empresa es una buena opción para mejorar la gestión del aprendizaje electrónico.
Si estás considerando reemplazar el método tradicional de formación por el aprendizaje en línea es importante que evalúe cuidadosamente la complejidad de los temas, así como la participación de los empleados.
Una plataforma de aprendizaje es un aliado que facilitará tu gestión de capacitación; sin embargo, si no se cuenta con la herramienta indicada, el procesos de formación puede resultar en una experiencia negativa, lo cual puede afectar el desempeño de los empleados y la empresa.
Actualmente, la oferta de plataformas y software que proporcionan este tipo de formación es amplia y podría ser un poco abrumador el seleccionar la adecuada. En GDM ayudamos a las empresas como la tuya a implementar herramientas para crear y administrar cursos de capacitación efectivos por medio del e-learning.
¡No dudes en contactarnos!
