Calcular el fondo de ahorro puede ser muy sencillo siempre y cuando se cuente con las herramientas digitales correctas, aquí te decimos cómo.
Cada vez son más las empresas que se dan cuenta de lo importante que es contar con colaboradores contentos y motivados, ya que son ellos quienes marcarán el crecimiento del negocio. Para tener al mejor equipo de profesionales en tus filas es necesario ofrecer un paquete de prestaciones que sea atractivo. En este artículo te explicamos cómo calcular el fondo de ahorro.
Brindar a tus colaboradores un fondo de ahorro es una excelente forma de cobijarlos y ayudarles a contar con un colchón que les sea de gran utilidad cuando llegue el momento de cobrarlo. Sin embargo, esto puede representar un desafío importante, sobre todo cuando se implementa por primera vez.
¿Qué es el fondo de ahorro?
El fondo de ahorro es una prestación superior a las marcadas como obligatorias por la Ley Federal del Trabajo. Se trata de una herramienta financiera en la que se le descuenta un porcentaje a cada trabajador y la empresa colabora con una cantidad similar. El monto que se acumula de estas aportaciones se paga una vez al año.
Si bien no se trata de una obligación patronal, muchas empresas lo han implementado, no sólo para ayudar a su personal, sino también porque la Ley del Impuesto Sobre la Renta, en su artículo 31, especifica que las aportaciones que la compañía haga para el fondo de ahorro son deducibles fiscales, bajo el concepto de previsión social.
Sin embargo, esto es aplicable siempre y cuando la aportación de la empresa no supere el 13% del salario del trabajador.
Así mismo, para el colaborador, el monto recibido como fondo de ahorro es libre de impuestos, de manera que se trata de una prestación que beneficia a ambas partes.
Diferencia entre fondo de ahorro y caja de ahorro
Si bien suenan parecidas, se trata de dos herramientas totalmente distintas. El fondo de ahorro lo maneja la empresa, no genera ningún interés y las aportaciones son estrictas, es decir, una vez que se definen, no suelen modificarse, a menos de que cambie el salario del colaborador. Así mismo, las fechas de pago del fondo de ahorro son regularmente las mismas para todo el personal.
Por su parte, la caja de ahorro es generalmente manejada por una empresa financiera y es totalmente independiente al pago de salarios, por lo que es más flexible en cuanto a montos y fechas para cobrar. Además algunas cajas de ahorro manejan el dinero en inversiones, lo que te producirá un rendimiento.
La periodicidad es distinta, ya que las cajas de ahorro pueden ser pactadas por meses o años, dando incluso la posibilidad de reinvertir el dinero al final del plazo y así generar mayores dividendos.
¿Cómo calcular el fondo de ahorro?
Si es la primera vez que implementas el fondo de ahorro como una prestación para tus colaboradores, posiblemente estés enfrentando algunos obstáculos en materia de administración, sobre todo si se trata de una empresa con más de 250 empleados, en cuyo caso puede ser una labor titánica.
En realidad, calcular el fondo de ahorro es una labor sencilla. Primero debes tomar en cuenta que el monto máximo para deducir ISR es el 13% del salario de la persona, en caso de que se supere la cifra correspondiente a dicho porcentaje, el excedente será aplicable para el impuesto.
También es justo señalar que lo más que se le puede descontar a un trabajador como aportación para el fondo de ahorro es el 30%.
Teniendo en cuenta los criterios anteriores, muchas empresas optan por esquemas que no superan el 13%, por ejemplo:
Si un trabajador gana 20,000 pesos mensuales y se pacta un fondo de ahorro del 10%, las aportaciones de cada una de las partes serán de 2,000 pesos, es decir, se ahorrarán $4,000 mensuales, lo que al final del año dará un total de $48,000 pesos.
Para que la gestión sea más sencilla, vale la pena establecer una fecha en la que se hace el pago anual del fondo de ahorro, en muchas ocasiones se opta por saldar al final del año.
En este esquema, las personas que hayan laborado menos del año, recibirán lo proporcional que haya en su fondo de ahorro.
¿Es posible automatizar el fondo de ahorro?
Si bien calcular el fondo de ahorro puede parecer fácil, es una labor que requiere de suma cautela, ya que tiene implicaciones económicas y fiscales, tanto para la persona como para la empresa. Por ello es indispensable automatizar la gestión de esta prestación para evitar errores humanos, agilizar los trámites y hacer cálculos infalibles.
Cuando se trata de empresas con nóminas superiores a los 250 colaboradores, automatizar el cálculo y administración del fondo de ahorro, más que posible es indispensable, ya que de otra forma sería una labor casi imposible de ejecutar de manera correcta.
Para esto existen herramientas digitales especializadas en la gestión de nóminas y otros pagos, que vale la pena tener en cuenta. Las mejores de ellas son plataformas que te ayudan a administrar de forma integral tu departamento de recursos humanos.
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Si estás por implementar el fondo de ahorro por primera vez en tu empresa, lo mejores contar con un software que te ayude a calcular gestionar y saldar esta prestación.
Una de las mejores opciones para hacerlo es Meta4, una plataforma que, al integrarse con Core HR es capaz de automatizar el fondo de ahorro de manera totalmente práctica y funcional.
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