En los últimos años, un tema que se escucha a menudo en el área de RH, son las reformas fiscales. Desde 2021, estas nuevas regulaciones han traído diversos cambios que implican modificaciones en la forma en que se administra el capital humano de las empresas. 

Uno de los cambios más recientes y relevantes en el área es el nuevo CFDI 4.0, que si bien, podría tener más implicaciones en el área contable, RH también se verá afectado. De acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT), la nueva regulación debería entrar en vigor hace meses; sin embargo, recibió una prórroga hasta el 31 de marzo del 2023. 

De acuerdo al Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), la dificultad de la migración al CFDI 4.0 fue la que ocasionó esta prórroga, ya que las medianas y grandes empresas han presentado problemas debido a la complejidad y el tamaño de la nómina global.

El retraso del nuevo comprobante fiscal nos ha dado la oportunidad de conocer qué es exactamente y cuáles son sus implicaciones en el área de RH. En este artículo, te compartiremos toda la información respecto al CFDI 4.0 para que la aplicación de este en tu departamento sea eficiente y sin lugar a errores.

¿Qué es y para qué sirve el CFDI?

El CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet es un comprobante electrónico donde se detalla de forma específica el servicio o bien adquirido y los impuestos que corresponden a la operación. 

Fue a partir de una regulación en 2014 que las empresas adquirieron la obligación de emitir y entregar este comprobante en los registros de nómina de sus empleados. De esta forma, el SAT buscaba simplificar las operaciones fiscales, como los procesos de facturación, al mismo tiempo que incentivaba la formalidad y evitaba las malas prácticas

Principales cambios en el CFDI 4.0

La actualización del CFDI 4.0 presenta cambios relacionados con ampliar la información en el complemento de nómina, de esta manera las principales modificaciones son: 

• Homologación de los formatos de fecha (Fecha Pago, Fecha Inicial Pago, Fecha Final Pago y Fecha Inicio RelLaboral)

• Se eliminan las validaciones de versión y forma de pago

• Eliminación de Información Global

• Se anexa de forma obligatoria el RFC, nombre, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del receptor (empleado)

• Se anexa de forma obligatoria el nombre, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del emisor

¿Cuál es la relación del CFDI 4.0 con la Constancia de Situación Fiscal?

Debido a la actualización de los requisitos obligatorios en los comprobantes fiscales, lo recomendable es la solicitud de la Constancia de Situación Fiscal de los Colaboradores, esto con el propósito de corroborar que los datos de los trabajadores sean los mismos que se presenten en el CFDI de nómina, y de esta manera poder aplicar las deducciones correspondientes.

La Constancia de Situación Fiscal es un documento proporcionado por el SAT a modo de identificación fiscal. Este registro incluye el domicilio fiscal, nombre completo de los trabajadores, CURP y régimen fiscal.

Prepárate para la aplicación y los usos del CFDI 4.0

Si bien, el CFDI no parece ser un proceso difícil de llevar a la práctica, el tamaño y complejidad de la empresa puede ocasionar que algunas empresas tengan dificultades para emitir el CFDI 4.0. 

El retraso del CFDI 4.0 ha dado un respiro a las empresas, por lo que es momento de sacar ventaja de la prórroga y verificar que el proceso pueda llevarse de forma ágil y sin problemas.  A continuación te compartimos algunos puntos para que tomes en cuenta:

1. Revisa la información actual de tus colaboradores, presta atención al RFC, nombre fiscal, residencia fiscal (código postal) y régimen fiscal.

2. Enlista los trabajadores con información faltante.

3. Solicita la información faltante, apoyate de la Constancia de Situación Fiscal

Agiliza el proceso de la emisión del CFDI 4.0  

Mantener el cumplimiento fiscal puede parecer una tarea abrumadora, dependiendo de la complejidad de la empresa, no obstante, contar con el apoyo de tecnologías puede hacer tu gestión más rápida, segura y sencilla. 

Implementar un software de RH trae múltiples beneficios como: 

• Organiza y archiva información y documentos.

• Facilita el cumplimiento de la normativa vigente. Algunas soluciones ofrecen la posibilidad de adecuarse a los cambios de los sistemas administrativos locales. 

• Emite documentos y realiza cambios de forma masiva.

• Agiliza las notificaciones y solicitudes del personal.

¿Estás interesado en una solución te ayude a aplicar las normativas actuales y facilite la gestión diaria de RH? En GDM te ayudaremos. Contáctanos y cuéntanos tus retos, te garantizamos que tenemos la solución a tu medida.