El bono de productividad es una remuneración extra que ofrecen las empresas a sus empleados, descubre cómo implementarlo en tu organización ayudado de un software de nómina.
¿Te gustaría comenzar a implementar los bonos de productividad para tu empresa? En este artículo te contaremos todo lo que necesitas saber al respecto.
Las empresas buscan con frecuencia motivar a sus empleados a ser más productivos y una de las formas para hacerlo es el bono de productividad, con una prestación de este tipo se reconoce el desempeño individual del trabajador y el compromiso que ha tenido hacia metas específicas para la organización, por lo que resulta beneficioso para ambas partes.
Sin embargo, calcular los bonos de manera precisa y equitativa puede ser un desafío para muchas empresas, es aquí donde recae la importancia de utilizar un software especializado de nómina.
Estas herramientas no solo automatizan el cálculo de la nómina, también facilitan la evaluación y cálculo de bonificaciones basadas en la productividad, permitiendo una distribución justa y transparente de estas recompensas.
Ofrecer bonos de productividad a tus empleados te ayudará a atraer y retener al talento, superar objetivos, impulsar el desarrollo y crecimiento de la organización, etc.
¿Qué es un bono de productividad?
Un bono de productividad es una compensación adicional al sueldo base otorgada a los empleados a manera de incentivo, por su buen desempeño y contribución con la empresa, ya que suele estar basado en metas y objetivos específicos establecidos previamente. Su propósito es motivar a los empleados a mejorar su desempeño y alcanzar resultados sobresalientes.
Es importante que si una empresa establece dar este tipo de incentivo a sus empleados lo haga a través de una estrategia en la que determine ¿el por qué quiere hacerlo? Es decir, si es por reconocimiento, agradeciendo al trabajador su buen desempeño durante un determinado periodo, o bien, si es un incentivo, por lograr alcanzar metas específicas para la empresa.
Otorgar bonos de productividad a tus empleados tiene las siguientes ventajas:
- Mayor compromiso y sentido de pertenencia hacia la organización.
- Mejora el rendimiento laboral.
- Ayuda a medir la eficiencia y el compromiso.
- Representa un adicional al salario que pueda percibir el empleado.
- Contribuye a la sana competitividad.
Tipos de bonos de productividad
Existen diversos tipos de bonos de productividad con los cuales una empresa puede reconocer la labor de sus trabajadores, sin embargo, el que elijan implementar dependerá de la estrategia y criterios de la organización.
- Bono por cumplimiento de metas. Se otorga cuando un empleado alcanza o supera los objetivos establecidos por la empresa en términos de producción, por ejemplo, ventas.
- Bono por mejora de la eficiencia. Es implementado con la finalidad de aumentar la productividad en los empleados, logrando que concluyan proyectos antes de lo previsto.
- Bono por calidad del trabajo. Con él se busca que los trabajadores mantengan altos estándares de calidad en su trabajo, como obtener altas calificaciones en las evaluaciones de desempeño, recibir el reconocimiento de los clientes o compañeros de trabajo.
- Bono por trabajo en equipo. Cuando un equipo completo cumple con éxito un proyecto o alcanzar determinados objetivos establecidos por la empresa.
- Bono de asistencia. Es un incentivo que se ofrece a aquellos empleados que gozan de una asistencia y puntualidad constante.
¿Cómo se administra un bono laboral en la nómina de personal?
Para implementar un plan de compensación o incentivos en tu organización se requiere una planificación cuidadosa. Primero deben considerarse los objetivos y motivos por los que se otorgará; por el desempeño individual, metas alcanzadas o rendimiento colectivo del equipo. Una vez determinado, se debe calcular el monto del bono, ya sea como un porcentaje del salario base o una cantidad fija, considerando las condiciones establecidas para su obtención.
Posteriormente este monto se suma a la nómina correspondiente, asegurándose de detallar de manera clara y transparente el motivo y la cantidad del bono otorgado. Los software de nómina especializados agilizan este proceso al automatizar el cálculo y la integración del bono a la nómina, lo que permite ahorrar tiempo y esfuerzo, pero sobre todo evitar errores, al momento de realizar la entrega del mismo.
El momento adecuado para hacer la entrega del bono dependerá de los términos y condiciones impuestos por la organización.
Suma global. Cuando hablamos de un bono otorgado en suma global, se habla de una recompensa única, en la que no existe un periodo determinado para darlo a su beneficiario.
Fin de año. De acuerdo a evaluaciones y desempeño de cada uno de los empleados, así como los objetivos que se lograron para la empresa, ésta decide dar un bono anual con el fin de agradecer a sus empleador por su labor, y de mantener dichos esfuerzos para el periodo siguiente.
Incentivo recurrente. Este es un bono que se puede dar de forma mensual, trimestral, semestral o anual, y está diseñado para motivar a los empleados a cumplir sus objetivos en un determinado plazo.
Es esencial comunicar efectivamente a los empleados la inclusión del bono en su remuneración, destacando el logro o desempeño que lo motivó, fomentando así el reconocimiento dentro del equipo laboral.
Ahorra tiempo y automatiza tus procesos con un software de nómina
Llevar a cabo los registros de una nómina de forma manual, ha quedado en el pasado, lo de hoy es contar con un software para la gestión de la nómina que permita tener toda la información de tu empresa en un solo lugar.
Este tipo de sistemas economiza los recursos tanto humanos como económicos de una empresa, al actualizar una sola vez la información sobre los salarios o remuneraciones para los empleados, esta se actualizará de forma automática, y no se tendrá que realizar nuevamente el proceso cada vez que se requiera.
Al contar con software de recursos humanos podrás configurar los permisos de visualización o acceso, asegurando así, la protección de datos de la empresa y de sus empleados, a la que solo el personal altamente capacitado y destinado a las actividades de dicha área podrá tener acceso.
Sabemos que garantizar el pago a tus empleados por sus servicios es una obligación, pero ahorrar tiempo en llevar a cabo procesos de forma manual es la ventaja de un sistema de nómina. Por ello en GDM te ayudamos a implementar un sistema que te permita asegurar una gestión correcta de las tareas administrativas y disminuir tus costos operativos.
¿Cómo elegir un sistema de nómina para una empresa global?
Para cumplir con todos los desafíos que implica la gestión de nómina en las empresas internacionales, es necesario contar con las herramientas digitales adecuadas para garantizar la eficiencia en los procesos, cumplimiento normativo y una gestión financiera efectiva en un entorno empresarial complejo que se extiende a través de varios países.
Si tu empresa se encuentra en busca de una plataforma para administrar la nómina, es necesario que tengas en cuenta los siguientes aspectos antes de elegir alguna:
