Jornadas excesivas: cómo detectarlas con los registros de asistencia y tomar medidas

Última actualización: Octubre 2026

Una jornada es excesiva cuando supera los límites de la Ley Federal del Trabajo, pero también cuando se vuelve la forma habitual de trabajar de un equipo. Trabajar más horas no garantiza mejores resultados y sí desgasta a las personas. Los registros de asistencia no miden la productividad, pero muestran dónde se acumula el tiempo extra, quién no está descansando y qué áreas dependen de jornadas largas para sacar el trabajo.

En resumen:

• Los límites legales cambian cada año: la jornada máxima semanal baja de 48 horas en 2026 a 46 en 2027, hasta llegar a 40 en 2030.
• Más horas no equivalen a más productividad: el tiempo extra puede estar cubriendo un problema de planeación, de plantilla o de procesos.
• El bienestar también se puede gestionar: con los registros es posible detectar fatiga acumulada antes de que se convierta en ausentismo, errores o rotación.
• La solución casi nunca es individual: suele estar en la organización de turnos, la distribución de la carga o la plantilla.

¿Qué se considera una jornada excesiva según la LFT?

Con la reforma publicada el 1 de mayo de 2026, estos son los límites que debe vigilar tu control de asistencia:

El umbral para el pago doble sube a 10 horas en 2028 y a 11 en 2029, a medida que baja la jornada semanal.

La jornada también puede ser excesiva aunque no rompa ningún límite en una semana puntual: cuando se sostiene en el tiempo, cuando combina turnos nocturnos sin descansos de recuperación o cuando una misma persona encadena semanas al tope.

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¿Más horas significan más productividad?

No necesariamente. México es el país de la OCDE con más horas trabajadas al año, con 2,207 horas por trabajador en 2023, unas 460 más que el promedio de la organización, y aun así su productividad por hora es de las más bajas. Esa comparación entre países no prueba que reducir horas aumente la productividad de una empresa, pero sí muestra que el tiempo trabajado y los resultados no avanzan siempre juntos.

En una empresa pasa algo parecido. Las horas extra pueden ser necesarias en un pico de demanda, pero cuando se vuelven permanentes suelen estar cubriendo otro problema:

• Planeación: turnos diseñados sin considerar la demanda real o las ausencias habituales.
• Plantilla: áreas que operan con menos personas de las que necesitan.
• Procesos: tareas manuales, esperas o retrabajos que alargan la jornada.

Los registros de asistencia no miden la productividad, porque muestran tiempo y no resultados. Su valor está en otra parte: permiten ver dónde se concentra el tiempo extra para que la empresa investigue por qué. Si se cruzan con indicadores de la operación, como producción por turno, errores o tiempos de entrega, ayudan a distinguir el tiempo extra que aporta del que solo compensa un problema.

¿Por qué las jornadas excesivas afectan al equipo y a la empresa?

• Bienestar y salud. La NOM-035-STPS-2018 considera un factor de riesgo psicosocial las jornadas y la rotación de turnos que exceden lo que marca la LFT, sobre todo con turnos nocturnos sin pausas ni descansos.
• Errores y accidentes. La fatiga acumulada afecta la atención, algo crítico en plantas, almacenes o turnos con maquinaria.
• Ausentismo y rotación. Los equipos que viven al límite suelen mostrar después más faltas, incapacidades y renuncias.
• Costo de nómina. Las horas que pasan el umbral semanal se pagan al triple. Un área que depende del tiempo extra encarece la nómina sin que se note hasta el cierre.
• Cumplimiento. Desde 2027, el registro electrónico de jornada le permitirá a la autoridad comparar las horas registradas con los límites legales y con lo que se pagó. Sin un registro confiable, las reclamaciones por horas extra suelen resolverse a favor del trabajador.

¿Cómo detectar jornadas excesivas con los registros de asistencia?

Un sistema de control de asistencia integrado con la nómina puede generar estas alertas sin revisar registro por registro:

• Jornada diaria al límite: colaboradores cuya jornada ordinaria más extra se acerca a las 12 horas en un día.
• Semana al tope: quienes se acercan a la jornada máxima semanal del año en curso.
• Horas extra fuera de rango: más de 4 horas extra en un día, tiempo extra en más de 4 días de la semana o acumulados que pasan al pago triple.
• Descanso no respetado: personas que llevan más de 6 días seguidos sin descanso.
• Registros sin cierre: entradas sin salida que pueden esconder jornadas largas sin registrar.
• Patrones sostenidos: el mismo equipo o la misma persona al tope varias semanas seguidas.

Lo ideal es que las alertas lleguen antes del cierre de nómina, e incluso antes de que se trabajen las horas, para que el supervisor pueda reorganizar el turno a tiempo.

Para leer el efecto en el bienestar, conviene cruzar estas alertas con otros datos que el mismo registro ya genera: faltas, retardos e incapacidades en las semanas posteriores a un pico de horas extra. Si un equipo que trabajó al límite empieza a faltar más, la señal es clara aunque nadie lo haya dicho.

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Qué hacer cuando detectas jornadas excesivas

1. Confirma el dato. Antes de actuar, verifica que no sea un error de registro, como una salida que no se marcó.
2. Busca la causa en el equipo, no en la persona. Las jornadas largas suelen venir de picos de producción, ausencias no cubiertas, turnos mal distribuidos o falta de plantilla.
3. Reorganiza la carga. Redistribuye tareas, ajusta los roles de turno o cubre las ausencias con personal de otras áreas.
4. Define quién autoriza las horas extra. Ninguna hora extra debería trabajarse sin autorización previa del supervisor, y el sistema debería alertar cuando se acercan los límites.
5. Revisa la plantilla de cara a 2027. Si un área solo funciona con tiempo extra hoy, con la jornada de 46 horas el problema crece. Puede ser momento de contratar o rediseñar turnos.
6. Mide el efecto de los cambios. Después de ajustar, compara el tiempo extra, el ausentismo y los indicadores de la operación del área. Así sabrás con tus propios datos si la medida funcionó, sin depender de supuestos.
7. Deja constancia. Documenta las medidas que tomaste. Sirve como evidencia de prevención ante una inspección y como parte de las acciones de la NOM-035.

Preguntas frecuentes sobre las jornadas excesivas

Detectar a tiempo cuesta menos que pagar después

Con los límites de jornada cambiando cada año hasta 2030, revisar las horas trabajadas al cierre de nómina ya no alcanza. La empresa necesita ver las alertas mientras todavía puede reorganizar el turno, cuidar a su equipo y entender qué está generando el tiempo extra.

En GDM tenemos más de 25 años de experiencia en soluciones de nómina y Recursos Humanos. Implementamos soluciones de control de asistencia integradas con tu software de nómina, configuradas con los límites de jornada y horas extra de cada año de la reforma.

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