Cumplimiento LFT en control de asistencia: lo que debe registrar tu empresa

Última actualización: Septiembre 2026

Desde el 1 de mayo de 2026, todas las empresas en México están obligadas por ley a registrar de forma electrónica el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador. La reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) agregó la fracción XXXIV al artículo 132, y el incumplimiento puede sancionarse con multas de 250 a 5,000 UMA, es decir, de aproximadamente $29,327 a $586,550 pesos. Las reglas operativas de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027, por lo que los próximos meses son la ventana para implementar el sistema.

En resumen:

• Qué exige la ley: un registro electrónico con la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, disponible para la autoridad cuando lo requiera.
• A quién aplica: a todos los patrones regulados por la LFT, salvo las excepciones que defina la STPS.
• Fecha clave: 1 de enero de 2027, cuando entran en vigor las disposiciones generales de la STPS.
• Sanción: de 250 a 5,000 UMA por incumplimiento (artículo 994, fracción IV Bis).
• Valor probatorio: el registro hace prueba plena en juicio si fue acordado entre el trabajador y la empresa.

En GDM te explicamos qué dice exactamente la ley, qué debe registrar tu empresa y cómo prepararte antes de la fecha límite.

 ¿Qué exige la Ley Federal del Trabajo en materia de control de asistencia? 

Lo que la LFT ya establecía

La obligación de probar la jornada no es nueva. El artículo 784 de la LFT establece que corresponde al patrón acreditar la duración de la jornada y el pago de horas extra cuando exista una controversia. El artículo 804 lo obliga a conservar y exhibir en juicio los controles de asistencia que se lleven en el centro de trabajo.

En la práctica, esto significa que cuando una empresa no puede demostrar la jornada trabajada, el conflicto suele resolverse a favor del trabajador.

Lo que agrega la reforma de 2026

Con el decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, esta obligación se vuelve explícita. La nueva fracción XXXIV del artículo 132 obliga al patrón a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, y a entregar esa información a la autoridad cuando se le solicite.

La reforma también establece tres puntos clave:

• El registro debe ser electrónico. Las listas de firmas y los relojes checadores analógicos dejan de ser suficientes.
• Tiene valor de prueba plena. El contenido del registro hace prueba plena en un juicio laboral, siempre que se acredite que el mecanismo fue acordado entre el trabajador y la empresa.
• La STPS definirá los detalles. La Secretaría del Trabajo expedirá disposiciones de carácter general que determinarán el ámbito de aplicación y las posibles excepciones. Esas disposiciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.

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¿Qué información debe registrar tu empresa?

Conviene distinguir entre lo que la ley exige como mínimo y lo que se recomienda registrar para que el control de asistencia sirva realmente como respaldo ante una inspección o un juicio.

Lo que exige la ley

• Hora de inicio de la jornada de cada trabajador, por día.
• Hora de finalización de la jornada de cada trabajador, por día.
• Disponibilidad de la información para entregarla a la autoridad laboral cuando la requiera.

Lo que recomendamos registrar para que el registro sea coherente con la nómina

• Identificación confiable del trabajador, mediante biometría, reconocimiento facial, código personal o una tecnología equivalente, para garantizar que quien registra es el colaborador correcto.
• Horas extra, con su número y distribución semanal, para demostrar que se respetan los nuevos límites que establece la reforma.
• Turno asignado, especialmente en operaciones con turnos rotativos, nocturnos o mixtos.
• Descansos y ausencias, diferenciando faltas, permisos e incapacidades.

Estos datos no son un requisito explícito del artículo 132, pero son los que permiten demostrar que la jornada registrada coincide con lo que se pagó en nómina. Esa coherencia es la que revisa una inspección.

¿Por cuánto tiempo deben conservarse los registros?

El artículo 804 de la LFT establece que los controles de asistencia deben conservarse durante el último año de la relación laboral y un año más después de su terminación. Ese es el mínimo legal. Conservar registros por más tiempo fortalece la posición de la empresa ante litigios o inspecciones de la STPS.

¿Qué pasa si tu empresa no cuenta con un registro electrónico de jornada?

El incumplimiento expone a la empresa en dos frentes al mismo tiempo.

Sanciones económicas

La fracción IV Bis del artículo 994 de la LFT establece multas de 250 a 5,000 UMA por no cumplir con la obligación de registro electrónico. Con el valor actual de la UMA, esto equivale aproximadamente a entre $29,327 y $586,550 pesos. El monto depende de la gravedad de la infracción y de los criterios que aplique la autoridad.

Riesgo en juicios laborales

Sin un registro confiable, la empresa pierde su principal defensa ante reclamaciones por horas extra no pagadas. Como el patrón tiene la carga de probar la jornada, un sistema digital con valor probatorio pleno funciona también como protección jurídica.

Fechas clave que tu empresa debe tener en el calendario

La recomendación es tener el sistema implementado y operando antes del 1 de enero de 2027. Las empresas que lo hagan durante 2026 llegarán con el proceso probado, los datos integrados a la nómina y margen para ajustarlo cuando la STPS publique sus lineamientos.

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Checklist de cumplimiento: lo que debe tener tu sistema de control de asistencia

Antes de enero de 2027, verifica que tu sistema cumpla con estos puntos:

Registro y trazabilidad

Valor probatorio y auditoría

Integración operativa

Preguntas frecuentes sobre el registro electrónico de jornada y la LFT

Cumplir hoy evita costos mañana

Los meses que quedan de 2026 son la ventana para implementar el registro electrónico de jornada sin presión. Esperar a enero de 2027 implica hacerlo con prisa, con más probabilidad de errores y sin margen para ajustes.

Un sistema de control de asistencia digital no solo cumple con la ley: reduce la carga administrativa de Recursos Humanos, protege a la empresa en juicios laborales y genera la trazabilidad que exige una inspección de la STPS.

En GDM implementamos soluciones de control de asistencia integradas con la nómina, adaptadas a empresas con múltiples turnos, ubicaciones y personal en campo. Te acompañamos desde el diagnóstico hasta la implementación y el soporte continuo.

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