La auditoría de recursos humanos es un método que analiza los procesos implementados en una empresa para garantizar su buen funcionamiento y rendimiento. Descubre aquí cómo llevar a cabo una y sus principales ventajas.
Con frecuencia, las organizaciones se encuentran en una constante búsqueda para eficientar y automatizar los procesos de las áreas que la componen, tal es el caso del departamento de recursos humanos donde se busca una mejor gestión del proceso de nómina o de la contratación del personal.
En el área de finanzas por ejemplo; ayuda a detectar costos asociados a la rotación del personal, o bien en el área de operaciones donde se detectan las brechas de eficiencia laboral, u otros departamentos como el ventas o marketing, a los cuales se destinan presupuestos.
La auditoría de recursos humanos se ha convertido en la herramienta perfecta para evaluar los procesos de la gestión humana en una empresa, así como los objetivos de negocio, pero sobre todo para medir el desempeño del área y poder realizar mejoras.
¿Qué es una auditoría de recursos humanos?
Una auditoría de recursos humanos es un proceso interno, mediante el cual se revisan a profundidad políticas, prácticas, procedimientos y sistemas relacionados con la gestión de capital humano en una organización. Ésta se lleva a cabo con la finalidad de identificar áreas a mejorar, optimizar y potencializar la actividad laboral, y garantizar el cumplimiento de legales tanto fiscales como internos.
Las auditorías de recursos humanos son necesarias cuando las empresas se encuentran en crecimiento, para supervisar que las actividades de cada uno de sus departamentos se esté realizando adecuadamente, además de ayudar a detectar anomalías o malversaciones de activos.
Beneficios de una auditoría y control de recursos humano
Realizar una auditoría de recursos humanos en tu empresa te ayudará a tener una visión más amplia de lo que sucede y las prácticas que se implementan dentro de la misma, de esta forma se podrán prevenir errores o bien encontrar soluciones ante posibles situaciones que puedan poner en riesgo a la organización, así como puntos relevantes y positivos que valga la pena reforzar.
Por ello en este artículo te contamos algunos de los beneficios de realizar una auditoría de recursos humanos:
- Estimula el cambio. Llevar a cabo estas revisiones ayuda a que las empresas evolucionen, crezcan e innoven, y así actualicen sus procesos a fin de seguir mejorando.
- Brinda una visión más detallada de la empresa. Permite comprender cómo funciona cada una de las áreas de la empresa, y si los procesos que se implementan en ella son funcionales o no.
- Recopilación de datos importantes. Ayuda a obtener datos cuantificables para que los líderes empresariales puedan tomar decisiones informadas y estratégicas con respecto a la mejora operativa, optimización de políticas y procedimientos con respecto a dicho departamento.
- Una mejor gestión del talento. Realizar una mejora en los procesos contribuirá a desarrollar estrategias de reclutamiento más efectivas para la retención del talento y fortalecimiento de la fuerza laboral
- Identificación de áreas de mejora. Es fundamental para detectar fallos críticos dentro de la empresa, al igual que áreas de mejora que necesitan alinearse con los objetivos organizacionales. Aunque también impulsa la eficiencia operativa y fortalece la cultura corporativa.
¿Cómo realizar una auditoría de R.H en 2024?
Si piensas llevar a cabo una auditoría en tu empresa es necesario que conozcas los pasos que se requieren para poder realizarla, ya sea que la ejecutes de forma interna o contrates a una consultoría externa.
Algunos de los pasos bases para su implementación son:
- Establecer objetivos y alcance de la auditoría. Antes de comenzar con el proceso es necesario establecer y tener claro qué es lo que se busca lograr con la auditoría y cuáles serán los alcances de la misma, es decir, si solo se revisarán algunas áreas, si será un análisis a gran escala, o si se realizará con la finalidad de detectar algún fraude o incumplimiento normativo.
- Recopilar información. Recolecta documentos e información sobre los procesos que se implementan dentro de la organización, por ejemplo: contratos laborales, manuales de empleados, planes de capacitación, etc., para su análisis.
- Analizar históricos. Revisar y comparar los datos recopilados, así como auditorías anteriores, permitirá identificar brechas, inconsistencias o áreas de mejora en las prácticas de recursos humanos.
- Sondeos de opinión. Monitorea la opinión y el sentiment de tus colaboradores a través de encuestas o entrevistas, para tener una retroalimentación de los procesos y prácticas que se llevan a cabo dentro de la organización.
- Realizar un benchmark. Compara los resultados obtenidos con las auditorías de otras empresas de tamaño y giro similar al tuyo, para identificar áreas de mejora y posibles estrategias innovadoras, que vayan acorde a los estándares de la industria.
Crear un plan de acción. Con los resultados de la evaluación crea un plan de acción para implementar los cambios y mejoras identificados durante la auditoría. Este plan debe contar con objetivos y plazos concretos para su ejecución.
Softwares para auditoria de recursos humanos
Apoyarse de un software para llevar a cabo auditorías permitirá facilitar y realizar de forma objetiva este proceso, al ofrecer una variedad de funciones para reunir datos y analizar la información en mejora de las prácticas de recursos humanos.
La mayoría de los software para auditoria de recursos humanos te permitirán obtener la siguiente información:
- Gestionar datos del personal.
- Automatizar procesos.
- Monitoreo del cumplimiento de prácticas y políticas dentro de la organización.
- Gestión de talento.
- Análisis y generación de informes.
- Creación de reportes de control.
- Precisión y consistencia, el evitar y prevenir errores.
- Almacenaje de documentos de forma centralizada.
Algunos de los softwares para auditorías de recursos usados en la industria son: Workia, Workbeat, Meta4, HR Corporate, los cuales contribuirán a hacer más eficientes los procesos.
Utiliza la tecnología para hacer una auditoría de recursos humanos eficiente
En GDM contamos con una variedad de softwares para llevar a cabo una evaluación y análisis exhaustivo del área de Recursos Humanos de tu empresa, buscando no solo que se automaticen los procesos del área, sino también un ahorro económico, a la vez que te ofrecemos una solución tecnológica adecuada a las necesidades de tu organización.
